Praca: Sekretarz / Sekretarka


Ogłoszenie numer: 11325052, z dnia 2026-08-23

WARSZAWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
RAKOWIEC”
02-118 Warszawa, ul. Pruszkowska 4d
zatrudni na stanowisko

Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa sekretariatu;
  • przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji;
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF);
  • przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów;
  • udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie;
  • monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez poszczególne działy i pracowników;
  • współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych;
  • zgłaszanie zapotrzebowania na materiały biurowe, ich zakup oraz rozliczanie;
  • sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Walnych Zgromadzeń Członków, zebrań Rad Kolonii oraz innych spotkań.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie;
  • dobra organizacja pracy własnej;
  • dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły;
  • umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji;
  • łatwość przyswajania nowych informacji i gotowość do nauki;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • komunikatywność i kultura osobista;
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office;
  • doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem;
  • znajomość zagadnień związanych ze spółdzielczością mieszkaniową będzie mile widziana.

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
  • możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-08-21, Pracodawca: NOWAK ESTATE Sp. z o.o.

koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności, przygotowywanie raportów,...

Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-08-19, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego. wykształcenie...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-08-12, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Personal & Executive Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-08-07, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-08-04, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...


Inspektor wydziału zdrowia i spraw społecznych-pełnomocnik (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta Piekary Śląskie

Zakres obowiązków został określony w części A ust. 3 Ogłoszenia o naborze nr BKP.2110.13.2026 na stanowisko urzędnicze inspektora Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych - Pełnomocnika Prezydenta ds. Osób z Niepełnosprawnościami w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie dostępnego pod linkiem:...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

https://bip.skaryszew.pl/wiadomosci/12741/wiadomosc/898573/ogloszenie_o_naborze_na_wolne_stanowisko_urzednicze_inspektor_w_ Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagania i zkares obowiązków okreslony w naborze konkursu

Asystentka/asystent stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZOZ ZESPÓŁ LEKARZY SPECJALISTÓW VITA S.C.

przygotowywanie stanowiska pracy dla stomatologamycie i przygotowywanie narzędzi do sterylizacjirejestracja pacjentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Asystent osoby niepełnosprawnej (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krystyna Kełpin

Asystent osoby niepełnosprawnej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: - WYKSZTAŁCENIE W ZAWODZIE ASYSTENT OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ,- MILE WIDZIANE DOŚWIADCZENIE NA W/W STANOWISKU- ukończony kurs pierwszej pomocy

Asystent osoby niepełnosprawnej (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

- pomoc dzieciom niepełnosprawnym przy czynnościach samoobsługowych,- pomoc dzieciom podczas zajęć wg. zaleceń nauczyciela,- dbanie o ład i porządek w pomieszczeniach lekcyjnych, w których obywały sie zajęcia w szczególności w przerwach świątecznych, feriach zimowych i innych dni wyznaczonych przez...

Bibliotekarz (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ W MROZACH

- prowadzenie biblioteki szkolnej i dokumentacji bibliotecznej,- gromadzenie, opracowywanie, ewidencjonowanie oraz udostępnianie zbiorów bibliotecznych,- wspieranie uczniów i nauczycieli w korzystaniu z zasobów biblioteki,- prowadzenie zajęć edukacyjnych z zakresu edukacji czytelniczej i medialnej,- organizowanie...

Asystent/ka projektanta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RENATA KWAŚNIEWSKA FIRMA PROJEKTOWO-USŁUGOWA ZETER

Wykonywanie projektów sieci i instalacji wodnych, kanalizacyjnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, c. o. Wymagania konieczne: Zawód: Inżynier inżynierii środowiska - instalacje sanitarne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: AutoCad Wymagania inne: Wykształcenie wyższe - magister inżynier,...

Asystent/asystentka sędziego

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Kołobrzegu

Odpowiada za samodzielne wykonanie czynności administracji sądowej i czynności przygotowania spraw sądowych do ich rozpoznania. Zajmuje się sporządzaniem projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień. Praca w godz. 7-15. Więcej informacji: https://kolobrzeg.sr.gov.pl w zakładce "oferty pracy" Wymagania...