Praca: Specjalista ds. Administracji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: TRZA/RZE2/2026

Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
Obowiązki na stanowisku:
  • Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
  • Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
  • Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
  • Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
  • Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
  • Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
  • Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
Stalowa Wola LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracji (K/M) Przemyśl Specjalista ds. Obsługi Klienta
APLIKUJ TERAZ

Inspektor referatu planowania przestrzennego, budownictwa i inwestycji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Białej Piskiej

przygotowywanie propozycji przedsięwzięć inwestycyjnych gminy, prowadzenie prac przygotowawczych procesów inwestycyjnych, redagowanie pism i projektów decyzji związanych z procesem budowalno-remontowym, nadzór nad inwestycjami w trakcie procesu inwestycyjnego pod względem zgodności z dokumentacją, wydanymi...

Inspektor

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Stalowej Woli

Prowadzenie postępowań administracyjnych, kontrole w terenie, obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne: Wymagane...

Technik (m/k)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OPOLU

Prowadzenie dokumentacji i ewidencji sprzętu i wyposażenia znajdującego się na stanie Komendy, zapewnienie odpowiedniego doposażenia KMP oraz jednostek podległych, składanie zapotrzebowania, koordynacja procesu terminowego przekazywania sprzętu techniki policyjnej do legalizacji, realizacja zadań związanych z...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Sokółce

- przeprowadzanie działań promocyjnych;- koordynacja i kompleksowe prowadzenie działań związanych z komunikacją, informacją orazpropagowaniem efektów przedsięwzięcia;- organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych, edukacyjnych oraz wizyt studyjnych;- prowadzenie szkoleń dla pracowników merytorycznych...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Prace administracyjno biurowe w Urzędzie Gminy Zakrzew Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:


Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia Przygotowywanie raportów,...

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe). Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2). Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem. Bardzo...

Recepcjonistka / Recepcjonista Hotelowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE AGNIESZKA ŻURAKOWSKA

Co będzie należało do Twoich obowiązków? profesjonalna obsługa Gości hotelowych zgodnie ze standardami hotelu, meldowanie i wymeldowywanie Gości, obsługa rezerwacji telefonicznych, mailowych oraz bezpośrednich, udzielanie informacji o usługach hotelu, restauracji, SPA i atrakcjach regionu, sprzedaż usług...

Osoba na stanowisku asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

-podstawy księgowości w programie Rewizor GT- zakładanie akt osobowych, sporządzanie umów o prace, umów zlecenia-praca w programie kadrowo-płacowym Gratyfikant GT- wyliczanie podatkw i sporządzanie deklaracji podatkowych, korespondencja mailowa z przedsiębiorcami- importowanie dokumentów do innych programów-...

Osoba do pracy na stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu, spraw organizacyjnych wydziału

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Częstochowy

Szczegółowy zakres obowiązków określony został w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji publicznej Urzędu Miasta Częstochowy: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1191512/ds-obslugi-sekretariatu-spraw-organizacyjnych-wydzialu Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Inspektor referatu planowania przestrzennego, budownictwa i inwestycji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Białej Piskiej

przygotowywanie propozycji przedsięwzięć inwestycyjnych gminy, prowadzenie prac przygotowawczych procesów inwestycyjnych, redagowanie pism i projektów decyzji związanych z procesem budowalno-remontowym, nadzór nad inwestycjami w trakcie procesu inwestycyjnego pod względem zgodności z dokumentacją, wydanymi...

Inspektor

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Stalowej Woli

Prowadzenie postępowań administracyjnych, kontrole w terenie, obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne: Wymagane...

Fakturzystka (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

Wystawianie faktur sprzedaży i korektPodpisywanie umów na usługęProwadzenie rejstrów umów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Odpornośc na stres, presję czasu, zdolnośc koncentracji, stabilność emocjonalna