Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji...

koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności, przygotowywanie raportów,...

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego. wykształcenie...

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest...

Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia Przygotowywanie raportów,...

Wymagania: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe). Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2). Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem. Bardzo...

Co będzie należało do Twoich obowiązków? profesjonalna obsługa Gości hotelowych zgodnie ze standardami hotelu, meldowanie i wymeldowywanie Gości, obsługa rezerwacji telefonicznych, mailowych oraz bezpośrednich, udzielanie informacji o usługach hotelu, restauracji, SPA i atrakcjach regionu, sprzedaż usług...

-podstawy księgowości w programie Rewizor GT- zakładanie akt osobowych, sporządzanie umów o prace, umów zlecenia-praca w programie kadrowo-płacowym Gratyfikant GT- wyliczanie podatkw i sporządzanie deklaracji podatkowych, korespondencja mailowa z przedsiębiorcami- importowanie dokumentów do innych programów-...

Szczegółowy zakres obowiązków określony został w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji publicznej Urzędu Miasta Częstochowy: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1191512/ds-obslugi-sekretariatu-spraw-organizacyjnych-wydzialu Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

przygotowywanie propozycji przedsięwzięć inwestycyjnych gminy, prowadzenie prac przygotowawczych procesów inwestycyjnych, redagowanie pism i projektów decyzji związanych z procesem budowalno-remontowym, nadzór nad inwestycjami w trakcie procesu inwestycyjnego pod względem zgodności z dokumentacją, wydanymi...

Prowadzenie postępowań administracyjnych, kontrole w terenie, obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne: Wymagane...

Wystawianie faktur sprzedaży i korektPodpisywanie umów na usługęProwadzenie rejstrów umów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Odpornośc na stres, presję czasu, zdolnośc koncentracji, stabilność emocjonalna