Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni.
  • Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów.
  • Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową.
  • Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek informacyjnych.
  • Operacyjne wsparcie codziennych zadań Biura Karier.
Wymagania:
  • Status studenta lub ukończone studia wyższe.
  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze obsługi klienta lub administracji.
  • Praktyczna znajomość MS365 oraz znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Otwartość, elastyczność na zmiany oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i skrupulatność.
  • Gotowość do pracy w wyznaczone weekendy według harmonogramu.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
  • Ciekawą, samodzielną rolę w renomowanym środowisku akademickim.
  • Szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji oraz dofinansowanie do nauki.
  • Szeroki pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, karta sportowa.
  • Dodatkowy płatny czas wolny oraz firmowe imprezy integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Asystent/ka ds. Administracji pomorskie Gdynia Pracownik Działu Obsługi Klienta Gdańsk Uniwersytet WSB Merito
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna k/m

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi

pomocnicze prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

wprowadzanie dokumentacji szkolnej, przygotowanie pism i zaświadczeń, wprowadzanie danych do systemów komputerowych Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W TURKU

Pomoc przy realizacji rozliczeń w wydziale Rynku Pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub ekonomia lub rachunkowość lub finanse Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-08-24, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami Kontrola stanu...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-08-23, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży

Zapoznanie się z przepisami z zakresu rejestracji pojazdów:- Ustawa Prawo o Ruchu Drogowym,- Kodeks Postępowania Administracyjnego,- Ustawa o ochroniew danych osobowych,- Instrukcja kancelaryjna i archiwalna,- Regulaminy i instrukcje wewnętrzne.Kompletowanie teczek pojazdów,Przygotowywanie i przekazywanie teczek...


Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia Przygotowywanie raportów,...

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe). Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2). Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem. Bardzo...

Recepcjonistka / Recepcjonista Hotelowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE AGNIESZKA ŻURAKOWSKA

Co będzie należało do Twoich obowiązków? profesjonalna obsługa Gości hotelowych zgodnie ze standardami hotelu, meldowanie i wymeldowywanie Gości, obsługa rezerwacji telefonicznych, mailowych oraz bezpośrednich, udzielanie informacji o usługach hotelu, restauracji, SPA i atrakcjach regionu, sprzedaż usług...

Osoba na stanowisku asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

-podstawy księgowości w programie Rewizor GT- zakładanie akt osobowych, sporządzanie umów o prace, umów zlecenia-praca w programie kadrowo-płacowym Gratyfikant GT- wyliczanie podatkw i sporządzanie deklaracji podatkowych, korespondencja mailowa z przedsiębiorcami- importowanie dokumentów do innych programów-...

Osoba do pracy na stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu, spraw organizacyjnych wydziału

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Częstochowy

Szczegółowy zakres obowiązków określony został w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji publicznej Urzędu Miasta Częstochowy: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1191512/ds-obslugi-sekretariatu-spraw-organizacyjnych-wydzialu Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Inspektor referatu planowania przestrzennego, budownictwa i inwestycji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Białej Piskiej

przygotowywanie propozycji przedsięwzięć inwestycyjnych gminy, prowadzenie prac przygotowawczych procesów inwestycyjnych, redagowanie pism i projektów decyzji związanych z procesem budowalno-remontowym, nadzór nad inwestycjami w trakcie procesu inwestycyjnego pod względem zgodności z dokumentacją, wydanymi...

Inspektor

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Stalowej Woli

Prowadzenie postępowań administracyjnych, kontrole w terenie, obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne: Wymagane...

Fakturzystka (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

Wystawianie faktur sprzedaży i korektPodpisywanie umów na usługęProwadzenie rejstrów umów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Odpornośc na stres, presję czasu, zdolnośc koncentracji, stabilność emocjonalna