Praca: Sekretarka w dziale administracji


Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim
Sekretarka w dziale administracji
Miejsce pracy: Piotrków Trybunalski
Numer: StPr/26/0872
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie sekretariatu Muzeum, w tym:- obsługa połączeń telefonicznych Muzeum,- prowadzenie spraw korespondencji Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie instytucji,- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: wysyłka listów, paczek, przesyłek,- codzienna obsługa i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie poczty elektronicznej Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim pod adresem: sekretariat@muzeumpiotrkow.pl,- utrzymywanie teczek akt biurowych w porządku zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,- zaopatrzenie w sprzęt i materiały biurowe i bieżących artykułów do organizacji imprez- prowadzenie rejestru delegacji i spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników w tym: przygotowywanie umów na wykorzystanie samochodu do celów służbowych oraz prowadzenie ewidencji tych umów;Prowadzenie gospodarki samochodowej, wystawianie i rozliczanie kart drogowych.Sporządzanie protokołów z zebrań pracowniczych.Udział w pracach inwentaryzacyjnych Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Prowadzenie umów licencyjnych z ZAIKS-em na imprezy organizowane w Muzeum.Zapewnienie obsługi akustyka na organizowanych koncertach.Prowadzenie harmonogramów pracy dla strażników z firmy dozorującej i sprawdzenie ich zgodności.Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania biura.Rozliczanie czasu pracy pracowników Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Pomoc przy obsłudze ruchu turystycznego.Realizowanie innych zadań w porozumieniu z Dyrektorem Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Wykonywanie innych prac asystenckich i administracyjno-biurowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Mile widziane wykształcenie kierunkowe: administracja lub pokrewne. Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Podstawowa znajomość zasadprowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biurowej. Komunikatywność, kultura osobista. Dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań. Dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie podstawowywch czynności administracyjno-biurowych.Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.

Miejsce pracy:

Piotrków Trybunalski


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

APLIKUJ TERAZ

Osoba do pracy na stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu, spraw organizacyjnych wydziału

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Częstochowy

Szczegółowy zakres obowiązków określony został w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji publicznej Urzędu Miasta Częstochowy: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1191512/ds-obslugi-sekretariatu-spraw-organizacyjnych-wydzialu Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Sekretarka/ sekretarz

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Sandomierzu

- wszechstronna obsługa biurowa- zarządzanie obiegiem dokumentacji, a także wsparcie organizacyjne kierownictwa oraz funkcjonariuszy Komisariatu Policji- archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 2) Uprawnienia: Obsługa programów pakietu MS OFFICE Wymagania...

Sekretarz gminy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Stara Kornica

1. Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Urzędu Gminy. 2. Koordynowanie pracy pracowników Urzędu. 3. Nadzór nad realizacją uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta. 4.Nadzór nad przestrzeganiem procedur i dyscypliny pracy. 5. Koordynowanie kontroli zarządczej. 6. Nadzór nad rozpatrywaniem skarg, wniosków i...

Sekretarz pan/pani

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Bakałarzewo

1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych,3) koordynowanie funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy,4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, a także jego...

Sekretarka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Obsługa klientów kancelarii osobiście i telefonicznie. Przygotowanie poczty i jej wysyłka. Przygotowywanie dokumentacji notarialnej. Przygotowywanie prostych pism. Analiza dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa...


Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia Przygotowywanie raportów,...

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe). Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2). Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem. Bardzo...

Recepcjonistka / Recepcjonista Hotelowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE AGNIESZKA ŻURAKOWSKA

Co będzie należało do Twoich obowiązków? profesjonalna obsługa Gości hotelowych zgodnie ze standardami hotelu, meldowanie i wymeldowywanie Gości, obsługa rezerwacji telefonicznych, mailowych oraz bezpośrednich, udzielanie informacji o usługach hotelu, restauracji, SPA i atrakcjach regionu, sprzedaż usług...

Osoba na stanowisku asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

-podstawy księgowości w programie Rewizor GT- zakładanie akt osobowych, sporządzanie umów o prace, umów zlecenia-praca w programie kadrowo-płacowym Gratyfikant GT- wyliczanie podatkw i sporządzanie deklaracji podatkowych, korespondencja mailowa z przedsiębiorcami- importowanie dokumentów do innych programów-...

Osoba do pracy na stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu, spraw organizacyjnych wydziału

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Częstochowy

Szczegółowy zakres obowiązków określony został w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji publicznej Urzędu Miasta Częstochowy: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1191512/ds-obslugi-sekretariatu-spraw-organizacyjnych-wydzialu Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Inspektor referatu planowania przestrzennego, budownictwa i inwestycji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Białej Piskiej

przygotowywanie propozycji przedsięwzięć inwestycyjnych gminy, prowadzenie prac przygotowawczych procesów inwestycyjnych, redagowanie pism i projektów decyzji związanych z procesem budowalno-remontowym, nadzór nad inwestycjami w trakcie procesu inwestycyjnego pod względem zgodności z dokumentacją, wydanymi...

Inspektor

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Stalowej Woli

Prowadzenie postępowań administracyjnych, kontrole w terenie, obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne: Wymagane...

Fakturzystka (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

Wystawianie faktur sprzedaży i korektPodpisywanie umów na usługęProwadzenie rejstrów umów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Odpornośc na stres, presję czasu, zdolnośc koncentracji, stabilność emocjonalna