Praca: Reception & Office Assistant


People make places
Reception & Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Chmielna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu.
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym kontrola wyposażenia, artykułów biurowych i sprzętu AV.
  • Zgłaszanie usterek technicznych oraz nadzór nad pracami serwisowymi.
  • Wsparcie administracyjne w zakresie bezpiecznej utylizacji dokumentów i obsługi floty samochodowej.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Czynne prawo jazdy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 6500-6800 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Osoba asystencka w dziale importu i eksportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

-nauka komunikacji biznesowej pisemnej oraz telefonicznej z klientami oraz dostawcami w Polsce oraz EU-nauka przygotowywania dokumentów handlowych-nauka poszukiwania nowych dostawców oraz klientów w EU oraz pozyskanie wiedzy jak prowadzić negocjacje z nowymi partnerami handlowymi-uczestniczenie w pracy działu...

Młodszy asystent (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Pucku

przeprowadzanie kontroli sanitarnych w podmiotach leczniczych, prowadzenie rejestrów zachorowań i podejrzeń zachorowań na chroby zakaźne, przeprowadzanie dochodzeń epidemiologicznych oraz opracowywanie ognisk epidemicznych, sporządzanie raportów i meldunków o zakażeniach i zachorowaniach Wymagania konieczne:...

Asystent/asystentka spedytora

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi

Kontakt telefoniczny z kierowcami, pomoc przy planowaniu i organizacji przewozów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Asystent ds biura (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa biurowa, korespondencja, porządkowanie dokumentacji, kontakty z partnerami. Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowany turystyczny Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy...

Młodszy asystent (kobieta/mężczyzna) stanowisko pracy ds. oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Przasnyszu

- realizacja i koordynowanie programów prozdrowotnych;-organizacja i prowadzenie kampanii społecznych, akcji, imprez prozdrowotnych;- organizacja szkoleń, konferencji i narad;- współpraca z wieloma instytucjami i organizacjami w zakresie zdrowia publicznego, w tym: z placówkami oświatowo-wychowawczymi, zakładami...


Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów, rejestrów i zestawień...

Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...

Reception & Office Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu. Dbanie o prawidłowe...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Planowanie oraz bieżące nadzorowanie realizacji procesów produkcyjnych w zakładzie. Organizacja pracy zespołu produkcyjno-logistycznego (10–20 osób) oraz wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych. Kontrola realizacji planów produkcyjnych, terminowości oraz efektywności pracy zespołu....

Asystent - Zastępca / Asystentka - Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad jakością produktów oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2,...

Koordynator / Koordynatorka Biura

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.

Opis stanowiska: Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w strukturach firmy. Prowadzenie ewidencji, tworzenie raportów zestawień oraz profesjonalna archiwizacja danych. Reprezentowanie przedsiębiorstwa w relacjach z urzędami, instytucjami oraz zewnętrznymi...