Praca: Asystentka / Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa


Asystentka / Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa
Miejsce pracy: Łódź
Opis Stanowiska:
  • Wystawianie zaświadczeń i certyfikatów dla uczestników kursów.
  • Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej.
  • Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej.
  • Koordynacja terminowego obiegu dokumentów (umowy, faktury, dzienniki zajęć).
  • Przygotowanie i realizacja wysyłek materiałów do oddziałów i nauczycieli.
  • Raportowanie wykonanych zadań.
  • Wykonywanie bieżących prac operacyjnych i wspierających dział.
Wymagania:
  • Wysoka samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
  • Dobrze rozwinięte zdolności komunikacyjne.
  • Znajomość pakietu MS Office (w tym podstawowa obsługa programu Excel).
  • Skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (wymiar 80-100 godzin miesięcznie).
  • Stawkę godzinową w wysokości 31,40 zł brutto/h.
  • Elastyczny grafik ustalany co miesiąc z przełożonym (oferta dopasowana także do studentów studiów stacjonarnych).
  • Różnorodny zakres obowiązków gwarantujący brak monotonii.
  • Dynamiczne środowisko pracy z codziennymi możliwościami rozwoju.
Informujemy, że podane przez Pana/Panią dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Biuro Obsługi Finansowej Szkół Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, ul. Matejki 9, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy - Dział HR

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Praca stacjonarna w Krakowie (dzielnica: Swoszowice Centrum), czas pracy: pn-pt w godz. 8:00-16:00 Zatrudnianie Pracowników Tymczasowych oraz wsparcie w trakcie całego okresu zatrudnienia Obsługa informatycznego systemu - baza Pracowników Obsługa korespondencji mailowej Bieżący kontakt...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa ds. obsługi szkód ubezpieczeniowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i kompleksowa obsługa spraw ubezpieczeniowych po kolizjach i wypadkach drogowych. Rejestrowanie szkód oraz nadzór nad terminowym składaniem dokumentacji. Codzienna obsługa korespondencji e-mail, wiadomości SMS oraz połączeń telefonicznych. Utrzymywanie kontaktu z firmami ubezpieczeniowymi i...

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zakład Tartaczny Gontarz Zbigniew

Wystawianie faktur i nadzór nad pracownikami i produkcją. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: dobra organizacja pracy Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: Mile widziana znajomość branży drzewnej

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa korespondencji, obieg dokumentów, kontakt z klientem, organizacja pracy, obsługa sprzętu, zadania księgowo-magazynowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Chęć do pracy


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów z j. rumuńskim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Przygotowywanie raportów finansowych oraz obsługa procesów płatności. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz bieżąca współpraca z innymi działami. Dbanie o najwyższe standardy obsługi oraz operowanie językiem obcym na co dzień....

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja...

Koordynatorka / Koordynator ds. ESG i obiegu zamkniętego (GOZ)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania CSRD, odpowiadając za zbieranie, konsolidację...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania...

Asystentka / Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Opis Stanowiska: Wystawianie zaświadczeń i certyfikatów dla uczestników kursów. Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej. Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej. Koordynacja terminowego obiegu dokumentów (umowy, faktury, dzienniki zajęć). Przygotowanie i...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych, wniosków i...

Asystent / Asystentka ds. finansów i księgowości z j. niderlandzkim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji...

Specjalista / Starszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli XI w Departamencie Kontroli (wykształcenie wyższe)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przygotowywanie zestawień analitycznych, generowanie raportów w zakresie realizacji zadań; bieżąca obsługa systemu gromadzącego dane o prowadzonych działaniach kontrolnych; bieżące uzupełnianie prowadzonych rejestrów; opracowywanie programów kontroli; wsparcie obsługi kancelaryjnej...