Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 303.1/10/08/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału.
  • Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
  • Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
  • Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
  • Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
  • Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii UDT.
  • Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale.
  • Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja.
  • Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów.
  • Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.
  • Znajomość j. angielskiego.
  • Elastyczność, komunikatywność, współpraca w zespole, asertywność.
  • Samodzielność, odporność na stres, dobra organizacja pracy.
  • Precyzyjność, ekspresja w mowie i w piśmie, otwartość na zmiany.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław Wałbrzych Legnica Wrocław Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów budowlanych, infrastruktury...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BRVZ

Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej najmu, wycen i...

Specjalista/specjalistka ds. administracji i obsługi klienta (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

WSPARCIE OBSŁUGI KLIENTA ZLECANYCH BADAŃ W LABOLATORIUM, W TYM PRZYGOTOWYWANIE I KOORDYNOWANIE PRZEGLĄDU POTRZEB KLIENTA, OFERT, ZLECEŃ, PRZYJMOWANIE ZAMÓWIEŃ, WYSTAWIANIE FAKTUR, PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI, WPROWADZANIE DANYCH STATYSTYCZNYCH DO SYSTEMU, WPROWADZANIE DO EXCELI, WORDA, WSPARCIE PRZY ZAMÓWIENIACH...

Stanowisko ds. posiadania

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NADLEŚNICTWO BYTNICA

prowadzenie spraw zw. ze stanem posiadania nadleśnictwa, nadzorowanie i prowadzenie zadań zw. z przejmowaniem, przekazywaniem i zamianą gruntów, prowadzenie rejestru gruntów, przygotowanie zestawień do podatków lokalnych, aktualizacja Ksiąg Wieczystych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Administrative Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,...


Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów budowlanych, infrastruktury...

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie standardów HACCP i IFS....

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Wyjazdów Opiekunek z j. niemieckim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje zadania: kontakt telefoniczny z opiekunkami pracującymi przy opiece nad seniorami w Niemczech, dopasowywanie ofert pracy do dostępności i preferencji opiekunek, organizacja terminów wyjazdów oraz ustalanie szczegółów współpracy, bieżące wsparcie i utrzymywanie relacji z opiekunkami, dbanie o...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienistka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie, weryfikacja wstępna,...

Junior GIS Data Configuration Specialist

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

ABOUT THE ROLE The Junior GIS Data Configuration Specialist is primarily responsible for the execution of data processing workflows for partner-provided content. This role ensures that crucial real-time information - such as road closures and temporary restrictions is correctly ingested, processed, and accurately...

Administrator w Dziale Finansowym z językiem włoskim (m/k/x)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych i raportowych Współpraca z klientami oraz innymi działami Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych Nasze wymagania: Bardzo dobra znajomość języka włoskiego Bardzo dobra...

Administrator w Dziale Finansowym z językiem włoskim (m/k/x)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych i raportowych Współpraca z klientami oraz innymi działami Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych Nasze wymagania: Bardzo dobra znajomość języka włoskiego Bardzo dobra...