Praca: Asystent / Asystentka Działu Obsługi Klienta


Asystent / Asystentka Działu Obsługi Klienta
Miejsce pracy: Jelenia Góra
Zakres obowiązków:
  • Przyjmowanie, rejestrowanie oraz wstępne przetwarzanie wniosków i zastrzeżeń w wewnętrznym oprogramowaniu firmowym.
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji biurowej i archiwizacja pism powiązanych z postępowaniami reklamacyjnymi.
  • Realizacja stałych zadań wspomagających pracę całego zespołu ds. jakości i wsparcia.
  • Budowanie sprawnych kanałów komunikacji z sekcjami operacyjnymi w celu szybkiej wymiany informacji.
  • Dbanie o poprawność wprowadzanych danych i zgodność działań z wewnętrznymi instrukcjami.
Nasze wymagania:
  • Duża skrupulatność, dokładność i wyczucie w operowaniu danymi personalnymi oraz dokumentami firmowymi.
  • Pozytywne nastawienie do zadań o charakterze rutynowym i powtarzalnym.
  • Swoboda w posługiwaniu się komputerem oraz pakietem biurowym (MS Office).
  • Umiejętność sprawnego współdziałania w strukturach grupowych.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w obsłudze zgłoszeń będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy:
  • Stabilny tryb pracy na jedną zmianę (stały harmonogram dzienny).
  • Kompleksowy pakiet wdrożeniowy, przygotowujący krok po kroku do samodzielnej realizacji zadań.
  • Szansę na podniesienie twardych kompetencji w obszarze biurowym oraz procesowym.
  • Przyjazne środowisko sprzyjające spokojnej i poukładanej pracy w stałej ekipie.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JZO S.A. z siedzibą w Jeleniej Górze przy ul. Ludwika Waryńskiego 12, 58-500 Jelenia Góra. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody dla przyszłych procesów rekrutacyjnych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o przysługujących Pani/Panu prawach znajduję się na stronie internetowej Administratora dostępnej pod adresem internetowym https://www.jzo.com.pl/

Jeśli chcesz abyśmy zatrzymali Twoje dokumenty aplikacyjne dla przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez JZO S.A. umieść w swoich dokumentach aplikacyjnych klauzulę zgody o treści wskazanej poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez JZO S.A. zawartych w aplikacji o pracę na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Jestem świadomy/a, że mam prawo do wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.”
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. obsługi klienta (K/M/N)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-09-15, Pracodawca: Polskie Młyny Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Wystawianie i archiwizacja dokumentów sprzedażowych. Wydawanie przepustek wjazdu/poleceń wydania dla pojazdów wjeżdżających na teren zakładu. Przyjmowanie zamówień oraz ich wprowadzanie do systemu. Obsługa posprzedażowa: procesowanie zwrotów i reklamacji Współpraca z działem...

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-09-15, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2,...

Specjalista ds. Obsługi Klienta / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-14, Pracodawca: Domy Biedrzycki

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa zapytań, zamówień i kontakt telefoniczny z klientami B2B oraz indywidualnymi. Sporządzanie wycen, kalkulacji i kompleksowych ofert handlowych. Wsparcie operacyjne dla Przedstawicieli Handlowych pracujących w terenie. Nadzór nad realizacją zamówień we współpracy z...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Kancelarii

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-09-13, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: kompleksowa obsługa administracyjna Kancelarii, obsługa klientów, interesantów oraz koordynacja komunikacji telefonicznej i mailowej, koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, prowadzenie rejestrów oraz dokumentacji formalno-prawnej Uczelni, organizacja spotkań,...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji z j. słowackim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-10, Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie umów, wypełnianie...


Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji...

Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji logistyki

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Obsługa kierowców i kontrola ruchu na wadze. Prawidłowe ważenie pojazdów oraz kontrola dokumentacji. Wystawianie i weryfikacja dokumentów (WZ, SENT, BDO). Obsługa systemów HODIM, iBDO, Icontractor oraz Excel. Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących transportu i wysyłek. Kontrola...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania...

Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Aplikuj, jeśli: posiadasz dużą samodzielność działania masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne dobrą znajomość pakietu MS Office (podstawowa znajomość Excel) skrupulatność oraz dokładność są Twoim atutem Będąc pracownikiem możesz liczyć na: umowę zlecenie 80-100 h/ mc stawkę 31,40 zł...

Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją Rejestrowanie wizyt Wydawanie kart dostępu Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych Koordynacja usług cateringowych...

Ekspert / Ekspertka w Wydziale Eksploatacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zbieranie, weryfikację, analizowanie i raportowanie danych dotyczących środowiskowych aspektów działalności, zgodnie z wytycznymi i standardami wynikającymi z ESRS (europejskich standardów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju), Obliczanie m.in. śladu...