Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)


Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.

Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres Obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją
  • Rejestrowanie wizyt
  • Wydawanie kart dostępu
  • Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
  • Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych
  • Koordynacja usług cateringowych
  • Zamawianie posiłków dla uczestników spotkań
  • Obsługa połączeń telefonicznych
  • Zarządzanie korespondencją
  • Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej
  • Wsparcie administracyjne w procesie obiegu dokumentów
  • Monitorowanie dedykowanej skrzynki e-faktura
  • Ścisła współpraca z działem finansowym
  • Nadzór nad stanami magazynowymi artykułów biurowych i spożywczych
  • Bieżące monitorowanie zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze
  • Realizowanie zamówień u dostawców artykułów biurowych i spożywczych
  • Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego
  • Monitorowanie jakości wykonywanych usług sprzątających
  • Dbanie o utrzymanie czystości w przestrzeniach wspólnych
  • Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych
  • Bieżąca kontrola sprzętu biurowego
  • Zgłaszanie usterek urządzeń biurowych
  • Utrzymywanie kontaktów z serwisami zewnętrznymi
  • Weryfikacja i kontrola dostępu do obiektu
  • Sprawdzanie uprawnień osób wchodzących
  • Aktualizacja list wejść we współpracy z działem HR i ochrony
Wymagania:
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 lub 7.00 – 15.00
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint)
  • Wysoka kultura osobista
  • Łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych
  • Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów przy realizacji wielu projektów równolegle
Mile widziane:
  • Praktyczna wiedza zdobyta na pokrewnym stanowisku
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji
  • Praca od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00 lub 7.00- 15.00
  • Prywatna opieka medyczna
  • Multisport
  • Bony na święta (wg regulaminu)
  • Ubezpieczenie na życie
  • Płatny program poleceń pracowniczych
  • Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7
  • Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat
  • Dodatkowe dni wolne na badania profilaktyczne
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Gdynia Słupsk Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Sodexo Polska Spółka z o. o. pomorskie Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)
APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Prace związane z obsługą recepcji Sporządzanie dziennych raportów Wydawanie kart i kluczy Monitoring Praca od poniedziałku do piątku 8-17 Chęć do podjęcia pracy na stałe, Doświadczenia jest mile widziane, Dokładność i sumienność, Zapraszamy również osoby ze statusem studenta.

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim jednak Recepcjonista...

Recepcjonista/ recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista/ recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Praca w recepcji hotelu, obsługa gości hotelowych, przyjmowanie rezerwacji hotelowych, okolicznościowych ( wesel, komunii itp.), organizowanie kongresów i konferencji, rozliczanie, obsługa sprzętu biurowego , prowadzenie korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: hotelarstwo,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów...


Asystent / Asystentka ds. wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MEWA Textil-Service Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Telefoniczne umawianie spotkań handlowych w terenie dla przedstawicieli handlowych. Wyszukiwanie potencjalnych klientów w internecie oraz bazach wewnętrznych. Prowadzenie rozmów prezentujących produkty firmy. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemie CRM. Praca w trybie...

Koordynator ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z dostawcami,...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji...

Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji logistyki

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Obsługa kierowców i kontrola ruchu na wadze. Prawidłowe ważenie pojazdów oraz kontrola dokumentacji. Wystawianie i weryfikacja dokumentów (WZ, SENT, BDO). Obsługa systemów HODIM, iBDO, Icontractor oraz Excel. Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących transportu i wysyłek. Kontrola...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania...

Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Aplikuj, jeśli: posiadasz dużą samodzielność działania masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne dobrą znajomość pakietu MS Office (podstawowa znajomość Excel) skrupulatność oraz dokładność są Twoim atutem Będąc pracownikiem możesz liczyć na: umowę zlecenie 80-100 h/ mc stawkę 31,40 zł...