Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowych


Ogłoszenie numer: 11415910, z dnia 2026-09-17

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Będziesz odpowiadać za sprawną obsługę administracyjną oraz finansową prowadzonych działań.
  • Na co dzień zajmiesz się przygotowywaniem dokumentacji oraz prowadzeniem procesów związanych z zakupem materiałów, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zamówień publicznych.
  • Będziesz organizować krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, a także przygotowywać ich rozliczenia.
  • Do Twoich zadań będzie należeć również weryfikowanie i kompletowanie dokumentów finansowych dotyczących realizowanych zakupów i usług.
  • Stanowisko będzie dobrym wyborem dla osoby, która lubi łączyć zadania administracyjne, finansowe i organizacyjne oraz ceni uporządkowany sposób pracy.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne.
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata w pracy obejmującej zadania administracyjne, finansowe, zakupowe lub podobny zakres obowiązków.
  • Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów oraz dokumentacji.
  • Umiejętność współpracy z osobami z różnych obszarów organizacji.
  • Dodatkowym atutem będzie doświadczenie zdobyte w uczelni, instytucji naukowej lub innej jednostce sektora publicznego.
  • Mile widziana znajomość systemu TETA.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce.
  • Pracę stacjonarną w godzinach 7:30–15:30.
  • Wynagrodzenie obejmujące pensję zasadniczą, premię regulaminową oraz dodatek za wieloletnią pracę.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich dzieci.
  • Możliwość skorzystania z preferencyjnych pożyczek mieszkaniowych i grupowego ubezpieczenia na życie.
  • Dostęp do szkoleń, kursów językowych, zajęć sportowych oraz dofinansowania rozwoju zawodowego.
  • Możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych.
  • Wsparcie psychologiczne i mediacyjne.
  • Dostęp do biblioteki Politechniki Wrocławskiej oraz udział w inicjatywach integracyjnych i społecznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie, weryfikacja wstępna,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling, Dział Obsługi Klienta...

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Diomar Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem oraz wprowadzanie...

Specjalistka / Specjalista ds. kontaktów z jednostkami samorządowymi

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania: Przygotowywanie ofert oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. kontaktów z jednostkami samorządowymi

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania: Przygotowywanie ofert oraz...


Ekspert / Ekspertka w Wydziale Eksploatacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zbieranie, weryfikację, analizowanie i raportowanie danych dotyczących środowiskowych aspektów działalności, zgodnie z wytycznymi i standardami wynikającymi z ESRS (europejskich standardów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju), Obliczanie m.in. śladu...

Nauczyciel przedmiotów zawodowych - Asystentka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem, dbanie...

Nauczyciel Przedmiotu zawodowego - Higienista Stomatologiczny (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel Przedmiotu zawodowego - Higienista Stomatologiczny (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel Przedmiotu zawodowego - Higienista Stomatologiczny (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Koordynator / Koordynatorka opiekunek osób starszych z j. niemieckim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje zadania: kontakt telefoniczny z opiekunkami pracującymi przy opiece nad seniorami w Niemczech, dopasowywanie ofert pracy do dostępności i preferencji opiekunek, organizacja terminów wyjazdów oraz ustalanie szczegółów współpracy, bieżące wsparcie i utrzymywanie relacji z opiekunkami, dbanie o...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie, weryfikacja wstępna,...

Junior GIS Data Configuration Specialist

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

ABOUT THE ROLE The Junior GIS Data Configuration Specialist is primarily responsible for the execution of data processing workflows for partner-provided content. This role ensures that crucial real-time information - such as road closures and temporary restrictions is correctly ingested, processed, and accurately...