Praca: Specjalista/specjalistka


Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167553

Warunki pracy


  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).


Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

  • Wprowadza korespondencję do elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD oraz obsługuje korespondencje elektroniczną przekazywaną za pośrednictwem ePUAP i e-Doręczeń.
  • Obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie przyjmowania i przekazywania korespondencji, w szczególności poprzez wstępną weryfikację kompletności składanych dokumentów, w tym uczestniczy w dyżurach popołudniowych w Punkcie Obsługi Klienta.
  • Prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie elektronicznej i papierowej, obsługuje skrzynkę kancelaryjną oraz inne udostępnione skrzynki, a także system KSeF oraz przekazuje korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych.
  • Wysyła dokumenty w formie elektronicznej przez system EZD oraz platformy zewnętrzne, w tym ePUAP i e-Doręczenia.
  • Administruje i obsługuje kancelaryjne konta Urzędu na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej oraz obsługuje kancelaryjne konta Urzędu na Platformie e-Doręczeń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w administracji
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze
  • Znajomość przepisów dotyczących lotnictwa cywilnego z zakresu członków personelu lotniczego
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, skaner itd.)
  • Kompetencje behawioralne. współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)
  • Przeszkolenie z zakresu elektronicznego systemu obiegu dokumentów
  • Przeszkolenie z obszaru obsługi klienta
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Płock Specjalista/specjalistka Radom Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Łodzi

Warunki pracy - praca przy komputerze, - praca poza siedzibą urzędu, - wysiłek fizyczny, - budynek nie jest przystosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami Zakres zadań gospodaruje mieniem oraz prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia, dokonuje oznakowań zakupionego sprzętu, dokonuje...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: bieżący monitoring i obsługę skrzynek podawczych administrowanych przez Wydział, w tym dokonywanie kwalifikacji korespondencji wpływającej pod kątem właściwości merytorycznej, obsługę interesantów w zakresie skarg, wniosków, petycji i innych zgłoszeń...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

Warunki pracy - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - naturalne i sztuczne oświetlenie, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku. Zakres zadań Prowadzi postępowania administracyjne...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą 

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o ofertach i możliwościach wymian, wyjazdów i praktyk zagranicznych, korespondencja...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów HR i Personelu Tymczasowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w wewnętrznym systemie bazodanowym HR. Współudział w...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...