Praca: Specjalista/specjalistka


Archiwum Państwowe w Łodzi
Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 167651

Warunki pracy

- praca przy komputerze,


- praca poza siedzibą urzędu,


 - wysiłek fizyczny,


- budynek nie jest przystosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami

Zakres zadań

  • gospodaruje mieniem oraz prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia, dokonuje oznakowań zakupionego sprzętu, dokonuje przeniesień, sporządza ewidencję wyposażenia, sporządza spisy inwentarzowe pomieszczeń oraz przygotowuje dokumentację środków trwałych i wyposażenia dla komisji likwidacyjnych oraz inwentaryzacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • dokonuje zakupów materiałów biurowych, środków czystości, sprzętu lub usług na bieżące potrzeby jednostki z zachowaniem ustawy o zamówieniach publicznych (szczególnie w zakresie tzw. wydatków poniżej progów bagatelnych oraz regulaminów wewnętrznych
  • przygotowuje umowy, umowy zlecenia, umowy o ryczałt samochodowy, pisma i inną korespondencję na potrzeby Działu administracyjno - gospodarczego
  • prowadzi rejestr zamówień publicznych (kwoty bagatelne) , rejestruje umowy zawarte przez Archiwum (zakupu towarów i usług, najmu, umów zlecenia i o dzieło), wprowadza dane do centralnego rejestru umów
  • prowadzi sprawy związane z gospodarką odpadami w Archiwum, organizuje utylizację zlikwidowanego sprzętu, rejestruje w systemie BDO, współpracuje z firmą utylizacyjną
  • przygotowuje faktury do podpisu przez Kierownika Działu administracyjno - gospodarczego lub osoby pełniącej jego obowiązki
  • ustala roczne stawki podatku od nieruchomości (sporządza deklaracje), opłaty za trwały zarząd i abonament RTV, sporządza deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządza wnioski o wydanie identyfikatorów na przejazdy samochodem służbowym
  • wykonuje prace biurowe w ramach realizowanej inwestycji polegającej na budowie nowej siedziby APŁ - uczestniczy w naradach projektowych, sporządza notatki z narad i spotkań, przygotowuje projekty pism, nadzoruje kompletność i obieg dokumentów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno - biurowym
  • znajomość przepisów dotyczących ewidencji środków trwałych w jednostkach finansów publicznych, Centralnego Rejestrów Umów w JSFP
  • znajomość zarządzania mieniem ruchomym Skarbu Państwa
  • ogólna znajomość ustawy PZP
  • zdolność logicznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • podstawowa wiedza z zakresu BHP oraz ochrony przeciwpożarowej w obiektach biurowych
  • Znajomość systemu EZD PUW
  • dokładność, rzetelność, umiejętność analizowania i interpretowania danych oraz formułowania wniosków, korzystania z przepisów prawa i rozwiązywania problemów, komunikatywność i odporność na stres
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w...

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-02, Pracodawca: Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Warunki pracy nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) permanentna obsługa klientów zewnętrznych praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: bieżący monitoring i obsługę skrzynek podawczych administrowanych przez Wydział, w tym dokonywanie kwalifikacji korespondencji wpływającej pod kątem właściwości merytorycznej, obsługę interesantów w zakresie skarg, wniosków, petycji i innych zgłoszeń...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

Warunki pracy - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - naturalne i sztuczne oświetlenie, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku. Zakres zadań Prowadzi postępowania administracyjne...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: obsługa Gości w zakresie zameldowań i wymeldowań oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rozliczanie pobytów, obsługa płatności, wystawianie dokumentów sprzedaży udzielanie informacji telefonicznych i bezpośrednich nadzór nad bezpieczeństwem obiektu podczas dyżurów, w tym zmian nocnych...

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą 

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o ofertach i możliwościach wymian, wyjazdów i praktyk zagranicznych, korespondencja...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów HR i Personelu Tymczasowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w wewnętrznym systemie bazodanowym HR. Współudział w...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...