Praca: Główny specjalista/główna specjalistka


Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167665

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

  • Sprawuje nadzór pod względem merytorycznym nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu EZD poprzez bieżącą kontrolę prawidłowości realizowanych w systemie procesów obiegu dokumentów;
  • Zarządza uprawnieniami użytkowników w systemie EZD poprzez przydzielanie ról i uprawnień zgodnie ze strukturą urzędu, zakładanie i wyłaczanie kont użytkowników oraz audytowanie poprawności nadanych dostępów;
  • Przygotowuje i przeprowadza szkolenia dla pracowników urzędu z zakresu obsługi i zasad elektornicznego zarządzania dokumentacją, opracowuje materiały instruktażowe, materiały do szkoleń stacjonarnych i szkoleń e-learning oraz procedury wewnetrzne w zakresie obiegu dokumentów w EZD;
  • Zapewnia bieżące wsparcie merytoryczne użytkownikom systemu w zakresie obsługi EZD, w tym rozwiązuje problemy funkcjonalne i kancelaryjne związane z pracą w systemie;
  • Współpracuje z administratorem technicznym oraz dostawcą systemu, w tym zgłasza błędy systemowe, bierze udział w testowaniu nowych wersji i funkcjonalności oprogramowania, opiniuje proponowane zmiany oraz uczestniczy w pracach wdrożeniowych dotyczących EZD;
  • Monitoruje terminowość i poprawność załatwiania spraw w EZD poprzez generowanie i analizowanie raportów z funkcjonowania systemu, identyfikuje wąskie gardła w obiegu dokumentów, raportuje do przełożonych i kierownictwa urzędu w zakresie stanu realizacji procesów kancelaryjnych w urzędzie oraz proponuje działania naprawcze i usprawniające;
  • Współpracuje z kancelarią inspektoratu w szczególności w zakresie poprawności rejestracji przesyłek, obsługi doręczeń elektronicznych, weryfikacji odwzorowań cyfrowych i poprawności dekretacji oraz z archiwum zakładowym urzędu w zakresie procesu przekazywania akt spraw zakończonych w formie elektronicznej do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania dokumentacją elektroniczną i/lub wdrażania systemu EZD w administracji publicznej;
  • Znajomość przepisów prawa: Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi, Znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnych oraz Rzeczowego Jednolitego Wykazu Akt (JRWA), Ustawa o doręczeniach elektronicznych, Ustawa o służbie cywilnej, Ustawa o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne;
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, umiejętność prowadzenia szkoleń i prezentacji;
  • Kompetencje: komunikatywność, organizacja pracy własnej, rozwój zawodowy, umiejętności IT, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, współpraca w zespole, orientacja na rezultaty;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego – poziom B1 - średnio zaawansowany;
  • Doświadczenie w tworzeniu wewnetrznych aktów prawnych;
  • Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów w sytuacjach stresowych.
mazowieckie Warszawa Płock Główny specjalista/główna specjalistka Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Łodzi

Warunki pracy - praca przy komputerze, - praca poza siedzibą urzędu, - wysiłek fizyczny, - budynek nie jest przystosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami Zakres zadań gospodaruje mieniem oraz prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia, dokonuje oznakowań zakupionego sprzętu, dokonuje...

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-02, Pracodawca: Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Warunki pracy nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) permanentna obsługa klientów zewnętrznych praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: bieżący monitoring i obsługę skrzynek podawczych administrowanych przez Wydział, w tym dokonywanie kwalifikacji korespondencji wpływającej pod kątem właściwości merytorycznej, obsługę interesantów w zakresie skarg, wniosków, petycji i innych zgłoszeń...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-01, Pracodawca: Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

Warunki pracy - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - naturalne i sztuczne oświetlenie, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku. Zakres zadań Prowadzi postępowania administracyjne...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: obsługa Gości w zakresie zameldowań i wymeldowań oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rozliczanie pobytów, obsługa płatności, wystawianie dokumentów sprzedaży udzielanie informacji telefonicznych i bezpośrednich nadzór nad bezpieczeństwem obiektu podczas dyżurów, w tym zmian nocnych...

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą 

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o ofertach i możliwościach wymian, wyjazdów i praktyk zagranicznych, korespondencja...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów HR i Personelu Tymczasowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w wewnętrznym systemie bazodanowym HR. Współudział w...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...