Praca: Osoba do zatrudnienia na stanowisku: sekretarz miasta


Urząd Miejski w Łomży
Osoba do zatrudnienia na stanowisku: sekretarz miasta
Miejsce pracy: Łomża
Numer: StPr/26/0613
OBOWIĄZKI:
Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, - zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,- w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów oraz sporządzanie zarządzeń Prezydenta Miasta i projektów uchwał, - koordynacja i nadzór nad wskazanymi przez Prezydenta komórkami organizacyjnymi Urzędu, - prowadzenie spraw powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,- wykonywanie zadań sekretarza miasta i naczelnika Wydziału Organizacji i Kadr określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu. Warunki pracy na danym stanowisku- Praca w siedzibie Urzędu Miejskiego. Deklaracja dostępności: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/7-deklaracja-dostepnosci/artykuly/2263-deklaracja-dostepnosci?lang=PL - Praca wymagająca kontaktu osobistego, elektronicznego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi oraz w zależności od zakresu realizowanego zadania przemieszczania się na obszarze miasta. Zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.- Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży. - Normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne, kierunek: preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;
Uprawnienia: biegła obsługa komputera


Wymagania inne:

Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;- wymagany staż pracy: minimum 5.letnie doświadczenie zawodowe, w tym:co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych; - znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); - wiedza na temat zadań, zasad i sposobu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomży, - biegła obsługa komputera (w tym pakiet MS Office, Internet),- obywatelstwo polskie,- nieposzlakowana opinia,- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,- brak przynależności do partii politycznych.2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru): - wysoka kultura osobista, doświadczenie w kierowaniu zespołem, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne, otwarte podejście do nowych wyzwań, operatywność, odporność na stres, umiejętność sporządzania pism urzędowych, sumienność i odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Łomża


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 9 000 do 11 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

: Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9.000 11.000 zł. brutto ustalone według XXII kategorii zaszeregowania zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży (dostępny w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży),- dodatek funkcyjny według 9 stawki,- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego zależny od posiadanego stażu pracy - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka" - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,- nagrody jubileuszowe - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,- uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową,- dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), rozwój umiejętności i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnychW miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.22.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....

Pan / pani sekretarz szkoły

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Bytowie

Kompleksowa obsługa sekretariatu szkoły i sekretariatu uczniowskiego, prowadzenie dokumentacji uczniowskiej (rekrutacja, z przepiegu nauki ucznia w szkole itd.), wystawianie i wydawanie za pokwitowaniem legitymacji i duplikatów legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie rejestrów tym zakresie, przygotowywanie...

Pracownik obsługi sekretariatu k/m

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Sycowie

1. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza.2. Dokonywanie wszelkich czynności związanych z wydawaniem i rozliczaniem delegacji służbowych krajowych i zagranicznych.3. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji wewnątrz Urzędu, zapewnienie ich poufności i...

Sekretarka (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-07, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

obsługa sekretariatu kancelarii Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: odporność na stres Uprawnienia: dokładność Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...


Receptionist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracyjnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia. Wykształcenie wyższe kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia. Wykształcenie wyższe kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Recepcjonistka z jęz. angielskim (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu. Dbanie o prawidłowe...

Staż w Dziale Finansowym

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Współpraca z innymi jednostkami JTI w zakresie rozliczeń materiałów, wyrobów gotowych i usług dodatkowych, Wystawianie faktur, przygotowywanie raportów, Przygotowywanie danych do analiz kosztów operacyjnych (Power BI), Procesowanie w systemie SAP transakcji dotyczących zużycia części zamiennych i...