Praca: Referent / Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Nawigacyjny


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Referent / Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Nawigacyjny
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko: Referent/specjalista 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Miejsce pracy: Gdynia

Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny

 

Opis stanowiska:

 

Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w realizacji bieżących zadań. Do obowiązków pracownika należy w szczególności przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Wydziału, obsługa korespondencji, sporządzanie pism, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów, a także organizacja przepływu informacji pomiędzy władzami Wydziału, jednostkami organizacyjnymi Uczelni, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.

 

Stanowisko obejmuje również wsparcie organizacyjne posiedzeń organów i gremiów Wydziału, prowadzenie dokumentacji związanej z ich działalnością, obsługę spraw kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych w zakresie właściwym dla Biura Dziekana, prowadzenie rejestrów i ewidencji oraz bieżącą współpracę z administracją centralną UMG.

 

Pracownik wspiera również organizację wydarzeń, spotkań, konferencji i innych przedsięwzięć realizowanych przez Wydział oraz wykonuje inne zadania zlecone przez Dziekana związane z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Dziekana.

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość obsługi pakietu MS Office, 
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, 
  • rzetelność, dokładność, terminowość, 
  • odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, 
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Pracodawca oferuje:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
  • udział w ciekawych projektach
  • bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci
  • możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie 

Przewidywana data zatrudnienia: Październik 2026 r.

 

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy

 

APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NX Cargo-Partner Poland sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie rozwój działalności spedycyjnej...

Technik administracji - staż (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

1. Przygotowanie do wykonywania zadań na stanowisku pracy:a/ instruktaż w zakresie obsługi urządzeń biurowych,b/ instruktaż w zakresie wykonywania następujących czynności:- zapoznanie się z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,- przyjmowaniem i rozdziałem...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

obsługa kadr Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie min. średniePierwszeństwo w skierowaniu do udziału w robotach publicznych przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o...

Osoba na stanowisko inspektora ds. ochrony ludności, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej orazinformacji niejawnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Polanowie

- zarządzanie kryzysowe- ochrona informacji niejawnych- ochrona przeciwpożarowa- ochrona ludności i obrony cywilnej- realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny- sprawy wojskowe Szczegółowe informacje znajdują się na stronie BIP UM w Polanowie...

Pracownik administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

zgodnie ze stanowiskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Wymagania inne:


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Kadr i Rozwoju HR

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w programie...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: S amodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz...

Referent / Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Nawigacyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Referent/specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Miejsce pracy: Gdynia Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny Opis stanowiska: Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne. Koordynacja i rozliczanie...