Praca: Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: 
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne. Koordynacja i rozliczanie...

Pomoc administracyjna k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Wsparcie prac biurowych w komórce gospodarki przestrzennej, pomoc w bieżących sprawach administracyjnych, archiwizacja dokumentówJedna zmiana: 7-15 pn, wt, czw.; 8-17 śr.; 7-14 ptOferta stażu dla osoby bezrobotnej do 30 roku życia Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...

Pomoc administracyjna - staż

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

1. Obsługa kserokopiarki, centrali telefonicznej, faxu.2. Przygotowywanie poczty wychodzącej.3. Wykonywanie prac administracyjno-biurowych według potrzeb.Wymagane: Wykształcenie średnie. Wymagania inne:

Asystent/asystentka ds. administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: umiejętność weryfikacji dokumentów kosztowych oraz transportowych; umiejętność windykacji miękkiej; nabycie wiedzy z zakresu funkcjonowania działu administracji i rozliczeń; umiejętność komunikacji z kontrahentami,...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: znajomość programu Ms Office Uprawnienia: **Obsługa komputera Wymagania inne:


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Kadr i Rozwoju HR

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w programie...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: S amodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz...

Referent / Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Nawigacyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Referent/specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Miejsce pracy: Gdynia Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny Opis stanowiska: Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne. Koordynacja i rozliczanie...