Praca: Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)


Na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki,
  • Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi,
  • Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych zadań,
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w Spółce i kontrola nad archiwizacją dokumentów,
  • Współpraca przy projektach umów z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi,
  • Opiniowanie i korygowanie umów oraz sporządzanie i opiniowanie dokumentacji w tym uchwał, protokołów, regulacji wewnętrznych, pełnomocnictw - z uwzględnieniem zgodności z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Spółki i grupy kapitałowej,
  • Sporządzanie raportów, sprawozdań i prezentacji na potrzeby Zarządu,
  • Tworzenie pism wewnętrznych i zewnętrznych w tym udzielanie odpowiedzi do zewnętrznych podmiotów zgodnie z potrzebami Zarządu i Biura Zarządu,
  • Bieżące wparcie dla kierownictwa i pracowników przedsiębiorstwa w obszarach korporacyjnych lub/ i wymagających wiedzy prawniczej,
  • Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i prawnikami wewnętrznymi,
  • Wsparcie w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych, polityk i procedur mających na celu zabezpieczenie interesów Spółki oraz jej zgodność z przepisami prawa.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe ‐ preferowane kierunki prawnicze,
  • Minimum 2‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów,
    prawnych – zarówno od strony formalno-prawnej jak i logiczno-merytorycznej,
  • Minimum roczne doświadczenie w obsłudze Organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników)
  • Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem prawa korporacyjnego, prawa gospodarczego oraz prawa spółek handlowych,
  • Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentacji korporacyjnej m.in. uchwały, protokoły, procedury i regulaminy, prowadzenie rejestrów,
  • Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz aplikacji Microsoft Teams oraz Sharepoint
  • Skrupulatność, rzetelność, dobra organizacja pracy,
  • Pro-biznesowe podejście, wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
  • Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
  • Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
  • Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
  • Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
  • Dodatki pieniężne z okazji świąt,
  • Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
  • Prywatna opieka medyczna,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.
Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.
Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m) Płock mazowieckie PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. Radom Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji Przygotowywanie zestawień i raportów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Współpraca z innymi działami firmy Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura Przyjmowanie i realizacja...

Specjalista ds. samorządów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić się na tym stanowisku, trzeba posiadać...

Specjalista ds. samorządów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić się na tym stanowisku, trzeba posiadać...

Specjalista do spraw administracji (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

obsługa działu sprzedaży w masarni, wystawianie dokumentów wewnętrznych i faktur, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przyjmowanie zamówień Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie...

Asystent/asystentka ds. administracji i finansów

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku

Praca administarcyjno-biurowa, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne: - wykształcenie minimum średnie, preferowane osoby w trakcie studiów


Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji Przygotowywanie zestawień i raportów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Współpraca z innymi działami firmy Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura Przyjmowanie i realizacja...

Stażysta / Stażystka Group FP&A (Financial Planning & Analysis)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Kluczowe obowiązki: Wsparcie zespołu Group FP&A w realizacji procesu budżetowania Grupy Polpharma na 2027 rok, obejmujące: Konsolidację i analizę danych finansowych Przygotowywanie raportów oraz prezentacji dla Zarządu i Rady Nadzorczej Monitorowanie wyników finansowych Udział w rozwoju narzędzi raportowych,...

Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych zadań, Zapewnienie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Laboratorium

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych Laboratorium Medycznego; Zarządzanie gospodarką magazynową; Rejestracja zleceń; Kontakt z Kontrahentami; Opisywanie i procesowanie faktur do płatności; Prowadzenia archiwum; Współpraca z pozostałymi działami Synevo. Wymagania: ​ Wykształcenie co najmniej...

Asystent ds. Biura i HR (K/M)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Opis stanowiska wsparcie bieżących procesów HR i administracji personalnej na Projekcie, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej, weryfikacja danych kadrowych i danych przekazywanych do naliczenia wynagrodzeń, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, onboardingowych i offboardingowych we współpracy z...