Praca: Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu


Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.86.2026
Opis stanowiska:
  • Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
  • Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki.
  • Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej.
  • Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja.
  • Organizacyjna obsługa zajęć ze studentami oraz egzaminów.
  • Obsługa studentów w języku polskim i angielskim.
  • Współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie dodatkowym atutem).
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
  • Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
  • Samodzielność w działaniu, systematyczność i doskonałe zorganizowanie.
  • Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność, lojalność i dyskrecja.
  • Umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę.
  • Pracę w uczelni medycznej o statusie uczelni badawczej.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat oraz premie kwartalne.
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracownika („wczasy pod gruszą”) oraz wypoczynku dzieci.
  • Dofinansowanie do kart sportowych, zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych.
  • Spotkania integracyjne pracowników.
  • Pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
  • Pracę w modelu stacjonarnym w dogodnej lokalizacji w pobliżu komunikacji miejskiej.
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Gminy Lubin

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa,3. przygotowywanie projektów...

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Pomocnik sekretarza sądu (k,m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne, inne Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie branżowe, inne Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wymagania inne:

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu

Pomoc przy prowadzeniu i obsłudze sekretariatu szkoły, kontakt z rodzicami. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Administracja, Ekonomia Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Wykształcenie wyższe administracyjne lub ekonomiczne. Prawo jazdy kat. B. Znajomość przepisów...


Specjalista ds. obsługi klienta (K/M/N)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Młyny Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Wystawianie i archiwizacja dokumentów sprzedażowych. Wydawanie przepustek wjazdu/poleceń wydania dla pojazdów wjeżdżających na teren zakładu. Przyjmowanie zamówień oraz ich wprowadzanie do systemu. Obsługa posprzedażowa: procesowanie zwrotów i reklamacji Współpraca z działem...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Dział Zrównoważonego Rozwoju Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: prowadzenie monitoringu regulacyjnego ESG bieżąca komunikacja i współpraca z jednostkami w...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa i bieżąca obsługa klientów oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Przygotowywanie ofert, negocjowanie cen i doradztwo produktowe. Budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z klientami. Współpraca z polskimi oraz zagranicznymi dostawcami i producentami. Ścisła współpraca z działem sprzedaży oraz...

Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją Rejestrowanie wizyt Wydawanie kart dostępu Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych Koordynacja usług cateringowych...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie gości Zarządzanie...

Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z językiem niderlandzkim (m/k/x)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Dołącz do naszego zespołu finansowego! Poszukujemy osób do naszego zespołu finansowego – jeśli dobrze znasz język niderlandzki i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, mamy dla Ciebie świetną propozycję! U nas język niderlandzki to Twoje najważniejsze narzędzie pracy. Możesz...

Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Koordynowanie komunikacji i bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi oraz zagranicznymi w obszarze asortymentu galanteryjnego. Wykorzystywanie systemów klasy ERP (AX) oraz arkuszy kalkulacyjnych MS Excel do codziennej pracy operacyjnej. Aktywne wspieranie oraz współuczestniczenie w...

Referent / Referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: referent/referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na zastępstwo) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów. Prowadzenie...