Praca: Referent / Referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

referenta/referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Referent / Referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii
Miejsce pracy: Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4
Nr ref.: referent.76.D.WN.A.MR

Nazwa stanowiska: referent/referentka

Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na zastępstwo)

Liczba etatów: 1

 

Główne obowiązki
  • Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów.
  • Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów.
  • Prowadzenie korespondencji ze studentami.
  • Organizacja i rozliczenie sesji egzaminacyjnej.
  • Obsługa spraw związanych z tokiem studiów, w tym: urlopy, skreślenia, powtarzanie semestru, przeniesienia, opłaty.
  • Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
  • Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych uczelni (USOS, JSA, POL-on).
  • Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
  • Współpraca z innymi jednostkami uczelni.
Wymagania konieczne
  • Wykształcenie wyższe.
  • Biegła znajomość pakietu MS Office.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Dobra organizacja pracy, w tym umiejętność ustalania priorytetów i terminowa realizacja zadań.
  • Dyspozycyjność do pracy w wybrane soboty (1 sobota w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.
Wymagania pożądane
  • Znajomość obsługi systemów USOS i POL-on.
  • Doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Administrative Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,...

Referent / Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Nawigacyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Referent/specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Miejsce pracy: Gdynia Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny Opis stanowiska: Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w...

Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NX Cargo-Partner Poland sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie rozwój działalności spedycyjnej...

Technik administracji - staż (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

1. Przygotowanie do wykonywania zadań na stanowisku pracy:a/ instruktaż w zakresie obsługi urządzeń biurowych,b/ instruktaż w zakresie wykonywania następujących czynności:- zapoznanie się z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,- przyjmowaniem i rozdziałem...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

obsługa kadr Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie min. średniePierwszeństwo w skierowaniu do udziału w robotach publicznych przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o...


Administrative Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na potrzeby weryfikacji...

Młodszy Analityk / Młodsza Analityczka Danych Produktowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, modyfikacja oraz weryfikacja rekordów dotyczących asortymentu w firmowym środowisku bazodanowym. Operowanie na złożonych zbiorach informacji o parametrach technicznych, logistycznych oraz specyfikacjach wyrobów. Strukturyzowanie i czyszczenie bazy danych z wykorzystaniem...

Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JZO S.A.

Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych wsparcie administracyjne zespołu prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami Nasze wymagania: dokładność i odpowiedzialność gotowość do wykonywania...

Administrator / Administratorka danych produktowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JZO S.A.

Zakres obowiązków wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola danych dotyczących nowych produktów oraz ofert w systemach firmowych praca z dużą ilością danych produktowych, technicznych i logistycznych porządkowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych, bazach danych oraz systemach wewnętrznych sprawdzanie...

Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych. Obsługa...

Referent / Referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: referent/referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na zastępstwo) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów. Prowadzenie...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Projektów HR i Personelu Tymczasowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Kompleksowe nadzorowanie procesów zatrudniania personelu oraz ciągłe wsparcie kadrowe w trakcie trwania umów. Zapewnienie sprawnej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z zatrudnionym zespołem. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w wewnętrznym systemie bazodanowym HR. Współudział w...