Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura


KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
 
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Łańcut
Opis stanowiska
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie.
  • Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
  • Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań.
  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa e-faktur.
  • Przygotowywanie pism, dokumentów korporacyjnych oraz pozostałej dokumentacji administracyjnej.
  • Rejestrowanie dokumentów, nadzorowanie ich obiegu oraz prowadzenie archiwizacji.
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
  • Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Koordynowanie działań marketingowych, w tym e-marketingu i social media.
  • Organizowanie obsługi recepcyjnej oraz przyjmowanie gości.
  • Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz bieżące monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
  • Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej floty.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
Wymagania
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją biura lub organizacją pracy biura.
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez rekrutacje wewnętrzne.
  • Kartę Multisport.
  • Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
  • Świadczenia z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
  • Dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
APLIKUJ TERAZ

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej. Koordynowanie...

Asystent Zarządu (k,m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych Współpraca z...

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-10-03, Pracodawca: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów, archiwizację i...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-09-30, Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-09-29, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacji sal, wydarzeń...


Asystent / Asystentka ds. Eksportu i Obsługi Klienta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPARTA sp. z o.o.

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace, obejmująca komunikację, doradztwo oraz rozwiązywanie problemów. Wsparcie przy realizacji kampanii marketingowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji eksportowej oraz administracyjnej. Współpraca z Działem Eksportu przy...

Asystent / Asystentka działu Eksportu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPARTA sp. z o.o.

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace (komunikacja, doradztwo, rozwiązywanie problemów) Pomoc w kampaniach marketingowych Kompletowanie dokumentacji eksportowej i administracyjnej Współpraca z Działem Eksportu w organizacji procesów Status studenta studiów zaocznych...

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej. Koordynowanie...

Inspektor / inspektorka w departamencie polityki informacyjnej

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

DO TWOICH GŁÓWNYCH ZADAŃ BĘDZIE NALEŻAŁO:1.Pisanie tekstów, redagowanie i publikacja na stronie podlaskie.eu.2.Monitoring informacji w mediach elektronicznych i tradycyjnych.3.Obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Zarządu Województwa Podlaskiego.4.Współpraca z Zarządem w zakresie...

Młodszy asystent/asystent sędziego (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Suwałkach

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku asystenta sędziego: 1. Sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień.2. Dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie.3. Kontrolowanie stanu spraw odroczonych, na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd, zawieszonych lub oczekujących.4....

Podinspektor/podinspektorka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W DĘBICY

ZAKRES OBOWIĄZKÓW ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE: https://debica.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektor-w-wydziale-mienia-komunalnego-i-transportu-w-urzedzie-miejskim-w-debicy.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie w pracy w...

Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miasto Mława

1) Wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy.2) Opracowywanie wniosków i kierowanie ich do właściwych instytucji...

Stanowisko urzędnicze ds. inwestycji w wydziale inwestycji i zamówień publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Pomiechówek

1. Koordynacja procesu budowlanego z zakresu inwestycji kubaturowych i liniowych (wodociągi i sieci kanalizacyjne), w tym :- nadzorowanie i koordynacja procesu projektowania i realizacji zadań z zakresu inwestycji,- odbiór i opiniowanie dokumentacji technicznej dla przygotowywanych do realizacji zadań...