Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu


Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Azymutalna
Twoje zadania:
  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
  • wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
  • aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
  • skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie, 
  • prowadzenie rejestrów umów,
  • współpraca z kancelariami notarialnymi,
  • przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
  • obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu. 
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne,
  • minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • podstawowa znajomość prawa spółek handlowych,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • komunikatywność i łatwość współpracy.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
  • benefity pozapłacowe, w tym m.in.:  prywatną opiekę medyczną, karty sportowe, ubezpieczenie grupowe, platformę językową e-tutor,
  • program poleceń pracowniczych,
  • możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji, 
  • pracę w biurze na ul. Azymutalnej.
Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją dla kandydatów na temat przetwarzania danych osobowych https://www.geminipolska.com.pl/klauzula-rekrutacja.
Gemini Polska sp. z o.o. wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 25125.
APLIKUJ TERAZ

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej. Koordynowanie...

Asystent Zarządu (k,m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych Współpraca z...

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-10-03, Pracodawca: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów, archiwizację i...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-09-29, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacji sal, wydarzeń...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-09-27, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i...


Asystent / Asystentka ds. Eksportu i Obsługi Klienta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPARTA sp. z o.o.

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace, obejmująca komunikację, doradztwo oraz rozwiązywanie problemów. Wsparcie przy realizacji kampanii marketingowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji eksportowej oraz administracyjnej. Współpraca z Działem Eksportu przy...

Asystent / Asystentka działu Eksportu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPARTA sp. z o.o.

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace (komunikacja, doradztwo, rozwiązywanie problemów) Pomoc w kampaniach marketingowych Kompletowanie dokumentacji eksportowej i administracyjnej Współpraca z Działem Eksportu w organizacji procesów Status studenta studiów zaocznych...

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej. Koordynowanie...

Inspektor / inspektorka w departamencie polityki informacyjnej

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

DO TWOICH GŁÓWNYCH ZADAŃ BĘDZIE NALEŻAŁO:1.Pisanie tekstów, redagowanie i publikacja na stronie podlaskie.eu.2.Monitoring informacji w mediach elektronicznych i tradycyjnych.3.Obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Zarządu Województwa Podlaskiego.4.Współpraca z Zarządem w zakresie...

Młodszy asystent/asystent sędziego (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Suwałkach

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku asystenta sędziego: 1. Sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień.2. Dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie.3. Kontrolowanie stanu spraw odroczonych, na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd, zawieszonych lub oczekujących.4....

Podinspektor/podinspektorka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W DĘBICY

ZAKRES OBOWIĄZKÓW ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE: https://debica.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektor-w-wydziale-mienia-komunalnego-i-transportu-w-urzedzie-miejskim-w-debicy.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie w pracy w...

Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miasto Mława

1) Wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy.2) Opracowywanie wniosków i kierowanie ich do właściwych instytucji...

Stanowisko urzędnicze ds. inwestycji w wydziale inwestycji i zamówień publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Pomiechówek

1. Koordynacja procesu budowlanego z zakresu inwestycji kubaturowych i liniowych (wodociągi i sieci kanalizacyjne), w tym :- nadzorowanie i koordynacja procesu projektowania i realizacji zadań z zakresu inwestycji,- odbiór i opiniowanie dokumentacji technicznej dla przygotowywanych do realizacji zadań...