Praca: Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)


Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Opis stanowiska
  • Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego.
  • Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki.
  • Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów, archiwizację i harmonogram terminów.
  • Tworzenie oraz bieżąca aktualizacja zbioru regulacji wewnętrznych firmy oraz komunikacja zmian w organizacji.
  • Pośredniczenie w kontaktach operacyjnych z instytucjami, kontrahentami i działami firmy.
  • Nadzór nad sprawami z zakresu polityki RODO oraz obsługą parku samochodowego.
  • Przygotowywanie logistyczne i merytoryczne ważnych zebrań biznesowych oraz spotkań strategicznych.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo lub administracja).
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia w dziale wsparcia zarządu, biurze prawnym lub administracji centralnej.
  • Potwierdzona umiejętność pracy z procedurami, regulaminami i pismami formalnymi.
  • Zdolność do sprawnej organizacji czasu pracy, samodzielnego podejmowania decyzji i nadzoru nad zespołem.
  • Biegłość w obsłudze aplikacji biurowych MS Office oraz oprogramowania typu Workflow.
  • Wysoki poziom komunikatywności i dbałość o standardy etykietki biznesowej.
  • Doświadczenie z zakresu RODO oraz obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów będą mile widziane.
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w organizacji z długoletnią tradycją.
  • Atrakcyjne uposażenie finansowe dostosowane do wiedzy i dotychczasowych osiągnięć.
  • Pełne wyposażenie stanowiska (laptop, telefon).
  • Kompleksowy pakiet medyczny oraz kartę sportową Medicover.
  • Ubezpieczenie na życie i system pracowniczych zniżek na zakupy w sieci firmowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej. Koordynowanie...

Asystent Zarządu (k,m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych Współpraca z...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-09-30, Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-09-29, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacji sal, wydarzeń...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-09-27, Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i...


Asystent / Asystentka ds. Eksportu i Obsługi Klienta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPARTA sp. z o.o.

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace, obejmująca komunikację, doradztwo oraz rozwiązywanie problemów. Wsparcie przy realizacji kampanii marketingowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji eksportowej oraz administracyjnej. Współpraca z Działem Eksportu przy...

Asystent / Asystentka działu Eksportu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPARTA sp. z o.o.

Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace (komunikacja, doradztwo, rozwiązywanie problemów) Pomoc w kampaniach marketingowych Kompletowanie dokumentacji eksportowej i administracyjnej Współpraca z Działem Eksportu w organizacji procesów Status studenta studiów zaocznych...

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej. Koordynowanie...

Inspektor / inspektorka w departamencie polityki informacyjnej

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

DO TWOICH GŁÓWNYCH ZADAŃ BĘDZIE NALEŻAŁO:1.Pisanie tekstów, redagowanie i publikacja na stronie podlaskie.eu.2.Monitoring informacji w mediach elektronicznych i tradycyjnych.3.Obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Zarządu Województwa Podlaskiego.4.Współpraca z Zarządem w zakresie...

Młodszy asystent/asystent sędziego (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Suwałkach

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku asystenta sędziego: 1. Sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień.2. Dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie.3. Kontrolowanie stanu spraw odroczonych, na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd, zawieszonych lub oczekujących.4....

Podinspektor/podinspektorka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W DĘBICY

ZAKRES OBOWIĄZKÓW ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE: https://debica.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektor-w-wydziale-mienia-komunalnego-i-transportu-w-urzedzie-miejskim-w-debicy.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie w pracy w...

Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miasto Mława

1) Wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy.2) Opracowywanie wniosków i kierowanie ich do właściwych instytucji...

Stanowisko urzędnicze ds. inwestycji w wydziale inwestycji i zamówień publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Pomiechówek

1. Koordynacja procesu budowlanego z zakresu inwestycji kubaturowych i liniowych (wodociągi i sieci kanalizacyjne), w tym :- nadzorowanie i koordynacja procesu projektowania i realizacji zadań z zakresu inwestycji,- odbiór i opiniowanie dokumentacji technicznej dla przygotowywanych do realizacji zadań...