Posts by Wojtek:
Bez tych programów się nie obejdzie
Przeglądając ogłoszenia o pracę, w wielu przypadkach spotykamy się z koniecznością biegłego posługiwania się programami z pakietu Microsoft Office. Jest to szczególnie potrzebna umiejętność w przypadku prac biurowych. Do tych zalicza się, na przykład zawód sekretarki. Warto wspomnieć o tym, że zupełnie podstawowe informacje z zakresu obsługi takich programów, otrzymuje się już w szkole. Nierzadko zajęcia z informatyki nam jednak nie wystarczają w odpowiednim zakresie.
Właśnie dlatego wiele osób decyduje się na udział w dodatkowych kursach i szkoleniach, które gwarantują zdobycie odpowiedniego certyfikatu, który możemy pokazać naszym przełożonym. W jakich jeszcze zawodach przydaje się obsługa pakietu Microsoft Office? Z pewnością będzie to asystentka dyrektora. W przypadku osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest to niezbędna konieczność. W końcu taka osoba powinna przygotowywać odpowiednie zestawienia, a także gromadzić i porządkować zebrane dane. Obowiązki muszą być wykonywane szybko, a wspomniane wyżej programy mogą to umożliwić.
Kolejny zawód należący do tej grupy to recepcjonistka. Obowiązki osób zatrudnionych na tych dwóch stanowiskach w części mogą się pokrywać. Jednak recepcjonistka może również organizować podróże służbowe, a także eventy, które odbywają się w firmie. Pracownicy księgowości także powinni znać w sposób doskonały obsługę programów z pakietu Microsoft Office. W końcu nierzadko korzystają oni z funkcji arkusza, który znacznie przyspiesza pracę księgowości, można tam z większą łatwością analizować dane. Logistykowi również taka umiejętność się przyda, musi on przygotowywać raporty, wprowadzać i porządkować dane, a także formatować dokumenty.
Dlaczego tak ważne jest pierwsze wrażenie?
Pierwsze wrażenie w wielu przypadkach może przesądzić o tym, czy otrzymamy zatrudnienie w danej firmie. Dotyczy to także osób zatrudnianych w roli sekretarek. Warto nie marnować okazji i pokazać się z jak najlepszej strony już na starcie. Jeśli otrzymałaś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, to oznacza, że Twoje CV spodobało się osobom rekrutującym. Teraz musisz sprostać […]
Sekretarz czy sekretarka?
Osoba zatrudniona jako sekretarka, czy też sekretarz tak naprawdę jest odpowiedzialna za te same czynności. W tym zawodzie mogą z powodzeniem odnaleźć się nie tylko kobiety, ale również mężczyźni. Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku z pewnością należy koordynacja pracą biura, ale też organizacja wszelkich spraw administracyjnych. Co ważne, pracownik na tym stanowisku również […]
Ty też możesz mieć profesjonalny życiorys
Podstawą przy szukaniu nowej pracy jest posiadanie świetnego CV. To bardzo ważne, aby ten dokument był profesjonalny i przyciągał uwagę rekrutera. Sprawdzi się to również w przypadku osób, które szukają pracy na stanowisku sekretarki. Spraw, by CV stało się Twoją najlepszą wizytówką i sprawiło, że każdy będzie chciał Cię zatrudnić. Życiorys musi być czytelny, estetyczny, […]
Dlaczego umiejętność współpracy z innymi jest tak ważna?
Najbardziej pożądani pracownicy to tacy, którzy posiadają dobrze rozwiniętą umiejętność współpracy z innymi, potrafią zorganizować swój czas, a także nie mają problemów ze świetną komunikacją. To dotyczy również osób zatrudnionych w roli sekretarek. To wszystko jest tak ważne głównie ze względu na to, że w firmach komunikacja stanowi kluczową rolę. Bez niej wielu przedsiębiorców nie […]
Dlaczego pozytywne emocje w pracy są tak ważne?
Niektórzy pracownicy męczą się w swoim miejscu pracy i z ogromną niechęcią codziennie wyruszają w drogę do swojej firmy. To wszystko może wiązać się ze stresem, a także złą atmosferą, która panuje w ich miejscu zatrudnienia. Negatywne emocje mogą w bardzo zły sposób oddziaływać na pracowników i powodować u nich nawet depresje. Przez to niektóre […]
Sekretarka i recepcjonistka w jednym
W niemal każdej firmie potrzebna jest sekretarka. To nierzadko od niej zależy odpowiednia praca przedsiębiorstwa, a także sama organizacja i obieg dokumentów. Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie w roli sekretarki i recepcjonistki jednej osoby. Wtedy do obowiązków pracownika należy prowadzenie działań administracyjnych, które są związane z codziennym funkcjonowaniem danego przedsiębiorstwa. Ponadto osoba taka sprawuje […]
To od niej zależy organizacja całego biura
Są firmy, które poszukują optymistycznie nastawionych do pracy i przede wszystkim sumiennych osób do pracy na stanowisko sekretarki. To właśnie taki pracownik wspiera zarząd w kwestiach administracyjno – księgowych. Taka osoba jest odpowiedzialna za nieustannie wspieranie zarządu w codziennej pracy, a także za czuwanie nad obiegiem dokumentów i faktur. Sekretarka musi współpracować z działem księgowości, […]
Skuteczność w działaniu to jej domena
W wielu przedsiębiorstwach, które już od lat działają na polskim rynku są potrzebne sekretarki. Wydawać by się mogło, że niemal każda osoba może podjąć się takiej pracy – nic bardziej mylnego. Okazuje się, że firmy oczekują od osób ubiegających się o takie stanowisko doświadczenia – najczęściej minimum półrocznego, co jest nierzadko warunkiem koniecznym. Oprócz tego […]
Jakie oczekiwania są stawiane przed sekretarką? Sprawdzamy
Wiele młodych kobiet decyduje się na pracę sekretarki na start swojej kariery zawodowej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku cały czas pomaga swojemu przełożonemu w organizacji jego pracy. W związku z tym musi nadzorować przebieg dnia. Nie są dla niej obce sprawy związane z administracją, korespondencją. Pracownik sporządza notatki, umawia spotkania, wszelkie zebrania, a poza tym […]