Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Opole
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
  • przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
  • obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami,
  • organizacja spotkań oraz wsparcie w codziennych sprawach biurowych,
  • przygotowywanie i ewidencjonowanie umów (w tym NDA) oraz dokumentów wewnętrznych,
  • archiwizacja faktur oraz ich wprowadzanie do rejestrów,
  • kontrola terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych,
  • wsparcie w przygotowywaniu danych do rozliczeń oraz naliczania wynagrodzeń,
  • współpraca z działem kadr przy dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy),
  • organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów,
  • obsługa systemu BDO,
  • kontakt z prawnikami oraz innymi partnerami zewnętrznymi,
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.
Wymagania:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
  • dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienny kontakt w środowisku międzynarodowym,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do pracy,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją,
  • skrupulatność w porządkowaniu i archiwizacji danych.
Mile widziane:
  • doświadczenie w obszarze kadr i przygotowywaniu dokumentów pracowniczych (umowy, zlecenia, dzieła).
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
  • możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej,
  • kartę sportową,
  • dofinansowanie do posiłków,
  • wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie,
  • stabilne warunki współpracy,
  • przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących...

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą. Opis stanowiska Samodzielny księgowy/księgowa operacyjna,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS. Profil kandydata: Wykształcenie...

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości bieżąca...

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale integracji i profilaktyki w referacie pomocy środowiskowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.Realizacja zadań w zakresie mieszkalnictwa społecznego oraz dziennych form wsparcia dla osób z niepełnosprawnością, osób z zaburzeniami psychicznymi, osób w podeszłym wieku oraz dzieci i młodzieży,2.Rozwój i realizacja innych zadań z zakresu wsparcia dzieci, młodzieży, seniorów i osób z...


Specjalista / Specjalistka a ds. wsparcia operacyjnego i kontaktu z klientem (jęz. włoski)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska bieżąca obsługa kontaktów z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych wspierających procesy działu wsparcie operacyjne zespołu w codziennych zadaniach udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta (jęz. włoski)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych w obszarze wsparcia procesów działu obsługa zapytań i wsparcie operacyjne zespołu udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. włoski)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie i obsługa deklaracji celnych dla klientów kontakt z urzędami celnymi oraz prowadzenie korespondencji opracowywanie i kontrola dokumentacji celnej wsparcie klientów w zakresie procedur i zapytań udział w szkoleniu wdrożeniowym (Wrocław), następnie praca zdalna wykonywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. francuski)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych weryfikacja oraz opracowywanie dokumentów celnych współpraca z klientami i instytucjami w zakresie obsługi zgłoszeń udział w krótkim...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. niemiecki)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych weryfikacja i opracowywanie dokumentacji wymaganej w procesach celnych współpraca z klientami oraz instytucjami w zakresie obsługi zgłoszeń...

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. niderlandzki)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań formalnych analiza i opracowywanie dokumentów wymaganych w procesie celnym współpraca z klientami i partnerami w zakresie obsługi zgłoszeń udział w szkoleniu wdrożeniowym (pierwsze dni...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń udział w krótkim szkoleniu...

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. duński)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów w oparciu o obowiązujące przepisy kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po stronie klienta i instytucji dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji celnej współpraca z zespołem w zakresie realizacji procesów...