Praca: Inspektor/inspektorka


Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164217

Warunki pracy

Budynek:



  • na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  • wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • obsługa urządzeń biurowych
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych - obsługa interesantów i osób spoza Urzędu zgłaszających się do dyrektora Departamentu oraz jego zastępców.

Zakres zadań

  • Zapewnia właściwe warunki pracy dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu, w tym: - prowadzi kalendarz pracy i przedsięwzięć służbowych (umawia, dokonuje zmian terminów lub odwołuje wcześniej zaplanowane spotkania i wizyty); - dokonuje zgłoszenia udziału dyrekcji na odprawy, szkolenia i inne wydarzenia; - przyjmuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych; - wykonuje połączenia telefoniczne; - przekazuje pracownikom cywilnym i żołnierzom komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne.
  • Obsługuje system elektronicznego zarządzania dokumentami oraz elektroniczną skrzynkę Departamentu w tym: rejestruje i dekretuje korespondencję m.in. skargi, wnioski wpływające na skrzynkę poczty elektronicznej.
  • Prowadzi i rozlicza dokumenty finansowe związane z realizacją wydatków okolicznościowych i reprezentacyjnych dyrektora oraz dokonuje zakupów na te cele w ramach przydzielonego limitu środków finansowych.
  • Opracowuje dokumenty wynikające z bieżącego funkcjonowania sekretariatu, w tym przygotowuje pisma okolicznościowe oraz pisma o charakterze administracyjnym.
  • Odbiera zapotrzebowane przez Departament tytuły prasowe oraz je przechowuje i udostępnia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze związanym z obsługą sekretariatu lub asystencko-organizacyjnym
  • Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
  • Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznych
  • Znajomość regulaminu organizacyjnego MON
  • Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności
  • Znajomość zasad savoir vivreu
  • Znajomość struktury organizacyjnej MON
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność współpracy z innymi
  • Umiejętność orientacji na klienta
  • Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
  • Umiejętność radzenia sobie ze stresem
  • Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Radom Warszawa Płock Sekretarka Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie mazowieckie Inspektor/inspektorka
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły (k/m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SPOŁECZNE LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE SPOŁECZNEGO TOWARZYSTWA OŚWIATOWEGO IM. ZBIGNIEWA HERBERTA W KOŁOBRZEGU

Prowadzenie sekretariatu uczniowskiego i kadr pracowniczych. Praca w godz. 7:30-15:30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne Wymagania inne: Znajomość przepisów oświatowych, Kodeksu Pracy i karty Nauczyciela. Doświadczenie.

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU

1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy...

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- wykonywanie czynności kancelaryjnych, np. Przyjmowanie korespondencji do wysyłki, obieg dokumentów w urzędzie, itp.- obsługa urządzeń biurowych: komputer, ksero itp.- obsługa systemów informatycznych- prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji,- porzadkowanie i segregowanie dokumentacji,- przygotowywanie...

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD GMINY RUDNA

1) zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu,2) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,4) współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy...

Staż - sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 7.30 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: umiejętność sprawnej obsługi komputera i Microsoft Word, w tym na poziomie...


Referent ds. sprzedaży (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Poszukiwanie i analizowanie dostępnych informacji o przetargach; Współudział w sporządzaniu projektów umów sprzedaży; Współudział w opracowywaniu planów sprzedaży; Realizacja zadań w zakresie sprzedaży w systemie ERP; Wystawianie faktur sprzedaży; Tworzenie zestawień...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Warunki pracy Budynek: na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich Warunki dotyczące charakteru pracy: praca administracyjno-biurowa...

Asystent osoby niepełnosprawnej

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FUNDACJA NIE-WYKLUCZENI.PL

Opieka nad osobami niepełnosprawnymi w tym karmienie Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Asystent osoby niepełnosprawnej

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mońkach

1. Czynności higieniczno-pielęgnacyjne,2. Czynności gospodarcze,3. Czynności opiekuńcze,4. Czynności aktywizujące społecznie,5. Zapewnienie kontaktów z otoczeniem,6. Przygotowywanie podopiecznemu posiłków z dostosowaniem diety do stanu jego zdrowia7. Inne czynności wynikające z indywidualnej sytuacji...

Podinspektor/ka w wydziale spraw obywatelskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Marki

Szczegółowy zakres obowiązków oraz zasady naboru: https://bip.marki.pl/zarzadzenie/19571/zarzadzenie-nr-0050-80-2026 1. Rejestrowanie danych w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, Rejestrze Dowodów Osobistych, Rejestrze Danych Kontaktowych, Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL.2. Przyjmowanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Prowadzenie dokumentacji biurowej. Obsługa komputera i urządzeń biurowych. Obsługa poczty elektronicznej. Wprowadzanie danych do systemu. Archiwizacja dokumentów. Współpraca z działem logistyki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: A/B) dobra organizacja pracy...

Asystent geodety

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Praca w terenie przy pomiarach geodezyjnych. Praca również na obiektach specjalnych (WP, AW, SG). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera.

Pracownik biurowy /pracownik magazynu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku

Obsługa klienta, wystawianie faktur, wydawanie towaru, dbanie o porządek w biurze, drobne prace magazynowe, w sporadycznych przypadkach dowóz towaru do klienta. Współpraca z pracownikami na magazynie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: zdolności manualne Uprawnienia: !...