Praca: Sekretarz/sekretarka


Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie
Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164451

Warunki pracy

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),


- zagrożenie naciskami grup przestępczych,


- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,


- kontakty z pracownikami kancelarii i sekretariatów jednostek Policji i instytucji państwowych, 


- naturalne i sztuczne oświetlenie,


- wymuszona pozycja ciała,


- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,


- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku.

Zakres zadań

  • Przyjmuje, ewidencjonuje oraz wysyła dokumenty jawne przy wykorzystaniu poczty elektronicznej i faksu;
  • Rejestruje w odpowiednich ewidencjach urlopy, zwolnienia lekarskie i wyjazdy w ramach delegacji służbowych kierowników komórek organizacyjnych biura;
  • Prowadzi terminarz spotkań kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji oraz przygotowuje i obsługuje zaplanowane spotkania Komendanta/Zastępców Komendanta z interesantami i gośćmi;
  • Sporządza comiesięczne grafiki dyżurów kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji;
  • Prowadzi, aktualizuje oraz dystrybuuje wykazy osób i instytucji współpracujących z kierownictwem biura;
  • Redaguje pisma oraz przygotowuje korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego;
  • Współuczestniczy w organizacji i przygotowaniu krajowych spotkań, konferencji, odpraw oraz świąt z udziałem Kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • 1 rok doświadczenia w administracji publicznej.
  • Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
  • Umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Komunikatywność.
  • Dbałość o estetykę i otoczenie.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Szkolenia sekretarsko-biurowe
  • Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
  • Język angielski - poziom B1
Płock Warszawa Sekretarz/sekretarka Specjalista ds. Administracyjnych Radom mazowieckie Sekretarka Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: biurowość/ administracja biurowa Uprawnienia: Biegła znajomość obsługi komputerta - programy WORD, EXCEL, Obsługa poczty elektronicznej Uprawnienia: osoba niekarana Wymagania inne:

Sekretarka medyczna(staż)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

prowadzenie sekretariatu, obsługa komputera, telefonu, korespondecji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

P.o. sekretarz sądowy (nazwa stanowiska neutralna płciowo)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY LUBLIN-WSCHÓD W LUBLINIE Z SIEDZIBĄ W ŚWIDNIKU

protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych, rozpisywanie sesji, wprowadzanie danych do systemu, wykonywanie czynności biurowych związanych z obiegiem korespondencji, wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych, wysyłanie wezwań i zawiadomień do stron postępowania sądowego,...

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

PROWADZENIE SPRAW KANCELARYJNO - BIUROWYCH, WYKONYWANIE I ODBIERANIE TELEFONÓW, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH, WPROWADZANIE DO SYSTEMU KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, OBSŁUGA UCZNIÓW I PETENTÓW, WYSTAWIANIE ZAŚWIADCZEŃ Wymagania inne: WYKSZTAŁCENIE MIN. ŚREDNIE, OBSŁUGA KOMPUTERA, URZĄDZEŃ...


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze,...

Office Manager / Office Managerka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z dostawcami i dbanie o...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie organizacji....

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli...

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2,...

Recepcjonista (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

obsługa gości i hotelu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych, pozyskiwanie nowych klientów do ubezpieczenia, pisanie pism i ich wysyłanie, opracowywanie i przedstawienie klientom ofert ubezpieczeniowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie min. średnie