Praca: Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania


Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt wykonuje zadania, o których mowa w art. 3 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. z 2021 r. poz. 36)

Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sokołowska 3

Branża: hodowla zwierząt

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie archiwum zakładowego
    • przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych KCHZ;
    • kontrola prawidłowości przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, w tym zgodności z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
    • ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej w obowiązujących rejestrach oraz systemach informatycznych;
    • nadawanie sygnatur archiwalnych i prowadzenie pomocy ewidencyjnych;
    • porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA) oraz kategoriami archiwalnymi.
  • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
    • organizowanie i utrzymywanie właściwych warunków przechowywania dokumentacji;
    • zabezpieczanie zasobu archiwalnego przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuprawnionym dostępem;
    • prowadzenie okresowych przeglądów stanu przechowywanej dokumentacji;
    • monitorowanie terminów przechowywania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Udostępnianie dokumentacji
    • realizacja wniosków dotyczących udostępniania dokumentacji uprawnionym osobom i podmiotom;
    • prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów dokumentacji;
    • przygotowywanie dokumentacji do wglądu, kopiowania lub przekazania zgodnie z obowiązującymi procedurami;
    • zapewnienie ochrony danych osobowych oraz informacji prawnie chronionych podczas udostępniania dokumentacji.
  • Brakowanie dokumentacji
    • przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania;
    • sporządzanie spisów dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia;
    • współpraca z właściwym archiwum państwowym w zakresie uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji;
    • organizowanie i dokumentowanie procesu zniszczenia dokumentacji.
  • Współpraca i obsługa organizacyjna
    • współpraca z komórkami organizacyjnymi KCHZ w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
    • prowadzenie składu chronologicznego dokumentacji;
    • udzielanie pracownikom wyjaśnień i instruktażu dotyczącego zasad archiwizacji dokumentów;
    • udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych procedur kancelaryjnych i archiwalnych;
    • przygotowywanie zestawień, sprawozdań i informacji dotyczących działalności archiwum zakładowego;
    • współpraca z archiwami państwowymi oraz organami kontrolnymi.
  • Digitalizacja i obsługa systemów elektronicznych
  • udział w procesach digitalizacji dokumentacji;
  • prowadzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego;
  • obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania dokumentacją i archiwum;
  • udział w działaniach związanych z wdrażaniem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu archiwistyki lub ukończone specjalistyczne kursy lub szkolenia z zakresu archiwistyki (min. kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia) oraz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego;
  • znajomość przepisów:
    • ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    • rozporządzeń wykonawczych dotyczących postępowania z dokumentacją,
    • przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
    • przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej;
  • znajomość zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji;
  • umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej;
  • umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office;
  • umiejętność efektywnej pracy pod presja czasu oraz przy dużej liczbie zadań.
Oferujemy:
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
  • możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach specjalistycznych;
  • pracę w pełnym wymiarze godzin;
  • pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  • przyjazną atmosferę.

Proponowane wynagrodzenie: 7 200,00 zł – 8 300,00 zł. brutto (w skład propanowego wynagrodzenia wchodzi: pensja zasadnicza, staż pracy oraz premia regulaminowa)

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny

Termin nadsyłania aplikacji: 15.07.2026 r.

Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt

ul. Sokołowska 3

01-142 Warszawa

https://www.kchz.agro.pl/

Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt Radom Płock Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania
APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie mienia w jednostce. CZEKAMY...

Archiwista k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-06-22, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu

Archiwizowanie dokumentów dotyczących klientów Urzędu oraz pracowników Urzędu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagane wykształcenie wyższe magisterskie, min 3 letni staż pracy w tym rok w publicznych służbach zatrudnienia.Zgodnie z ogłoszonym naborem na wolne...

Pomocnik archiwisty k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-06-22, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu

Prowadzenie spraw związanych z archiwizacją, wykonywanie czynności kancelaryjnych. Wymagania inne: Wymagane wykształcenie min. średnie, bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera, programów Word, Excel.

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-06-20, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

1. Wykonywanie prac administracyjnych i statystycznych związanych z prowadzeniem dokumentacji medycznej.2. Zachowane w tajemnicy wszystkich informacji, w szczególności dotyczących stanu zdrowia pacjentów, które poznaje w trakcie wykonywania pracy.3. Przejmowanie i gromadzenie dokumentacji medycznej z oddziałów...

Osoba na stanowisko archiwista dokumentów elektronicznych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-20, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, skaner),przyjmowanie dokumentów w postaci akt i ad acta z innych komórek organizacyjnych,wydawanie dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznej na podstawie złozonych zamówień,digitalizacja dokumentacji papierowej akt i ad acta do programu...


Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzętu i Transportu / Dział Techniczno-Administracyjny) Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji...

Asystent ds. Wysyłek i Transportu (z funkcją kierowcy) (K/M)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Zakres obowiązków: Organizacja dostępności materiałów niezbędnych do wysyłki produktów gotowych. Przygotowywanie i prowadzenie rejestru wysyłanych oraz przyjmowanych próbek marketingowych. Terminowa realizacja wysyłek próbek wyrobów gotowych. Kontakt oraz współpraca z firmami kurierskimi. Dostarczanie...

Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z Językiem Niemieckim lub Francuskim (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych oraz przygotowywania raportów Współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi Dbałość o terminowe i rzetelne przetwarzanie danych Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka...

Osoba (K/M) na stanowisku referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika m.in. będzie należało: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów, sporządzanie planów i analiz związanych z pracą Działu...

Stanowisko do spraw ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski Wrocławia

stanowisko do spraw ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji Biuro ds. Bezpieczeństwa Informacji Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: ochrona danych, w tym danych osobowych, w tym: udział w audytach prowadzonych przez Inspektora Ochrony Danych przygotowywanie dokumentacji na...

Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt

Branża: hodowla zwierząt Forma zatrudnienia: umowa o pracę Zakres obowiązków: Prowadzenie archiwum zakładowego przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych KCHZ; kontrola prawidłowości przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, w tym zgodności z...

Osoba ds. Wprowadzania danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres Obowiązków: Kompleksowe prowadzenie kont: Obsługa WAPRO na poziomie dodawania i uzupełnienia kartotek produktów Dbanie o wygląd i prezentację produktu na platformie B2B Uzupełnienie danych technicznych, materiałów promocyjnych oraz zdjęć Rozwój platformy B2B oraz aktualizacje kartotek produktowych...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności...