Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji


Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt wykonuje zadania, o których mowa w art. 3 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. z 2021 r. poz. 36)

Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sokołowska 3

Branża: hodowla zwierząt

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Opis stanowiska
  • Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji.
  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie dokumentów przekazywanych przez jednostki organizacyjne.
  • Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz kategoriami archiwalnymi.
  • Nadzór nad właściwym przechowywaniem i zabezpieczeniem zasobu archiwalnego.
  • Obsługa wniosków dotyczących udostępniania dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji wypożyczeń.
  • Przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz współpraca z właściwymi instytucjami archiwalnymi.
  • Udzielanie wsparcia pracownikom w zakresie zasad archiwizacji i zarządzania dokumentacją.
  • Udział w procesach digitalizacji oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji dokumentów.
  • Współpraca przy wdrażaniu i rozwijaniu systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe lub ukończone szkolenia z zakresu archiwistyki.
  • Minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu archiwum zakładowego.
  • Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji, ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
  • Umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej i pracy z dokumentacją.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność organizacji pracy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w specjalistycznych szkoleniach.
  • Pracę w organizacji o stabilnej pozycji i uporządkowanych procesach.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.

Proponowane wynagrodzenie: 7 200,00 zł – 8 300,00 zł. brutto ( w skład propanowego wchodzi pensja zasadnicza, staż pracy oraz premia regulaminowa)

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny

Termin nadsyłania aplikacji: 15.07.2026 r.

Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt

ul. Sokołowska 3

01-142 Warszawa

https://www.kchz.agro.pl/

APLIKUJ TERAZ

Archiwista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Praca umysłowa, obsługa komputera, porządkowanie dokumentacji, dygitalizacja, obsługa, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (podstawy) - MS Office, MS...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind, podjazd dla wózków inwalidzkich wyłącznie przy wejściu głównym. Dostęp do pozostałych pięter wyłącznie schodami. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie oraz...

Technik archiwista (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-07-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: średnie; mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny, umiejętność obsługi komputera, umiejętność pracy w zespole; zakres obowiązków: pomoc przy sporządzaniu inwentaryzcji roboczych zasobu niekonwencjonalnego,...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-07-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

1. Wykonywanie prac administracyjnych i statystycznych związanych z prowadzeniem dokumentacji medycznej.2. Zachowane w tajemnicy wszystkich informacji, w szczególności dotyczących stanu zdrowia pacjentów, które poznaje w trakcie wykonywania pracy.3. Przejmowanie i gromadzenie dokumentacji medycznej z oddziałów...

Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-01, Pracodawca: Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt

Branża: hodowla zwierząt Forma zatrudnienia: umowa o pracę Zakres obowiązków: Prowadzenie archiwum zakładowego przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych KCHZ; kontrola prawidłowości przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, w tym zgodności z...


Asystent w Dziale Księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Dekretowanie oraz księgowanie faktur zakupowych. Kontrola utargów kasjerskich oraz uzgadnianie różnych form płatności (gotówka, karty, bony). Zgłaszanie reklamacji dotyczących rozliczeń kart płatniczych oraz...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Osoba (K/M) na stanowisku referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika m.in. będzie należało: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów, sporządzanie planów i analiz związanych z pracą Działu...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: koordynacja, przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji, rozwiązywanie bieżących spraw studenckich, zaangażowanie w działania mające...

Asystent ds. rozliczeń (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur Uzgadnianie rozliczeń z...

Asystent / Asystentka Projektanta (również bez doświadczenia)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GK SPRINKLER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: wsparcie techniczne i projektowe działu projektowego, wykonywanie podstawowych prac projektowych w środowisku AutoCAD, kompletowanie oraz porządkowanie dokumentacji technicznej, współpraca przy realizacji projektów instalacyjnych, wsparcie zespołu projektowego w bieżących zadaniach....

Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt

Branża: hodowla zwierząt Forma zatrudnienia: umowa o pracę Opis stanowiska Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie dokumentów przekazywanych przez jednostki organizacyjne. Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji...