Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)


Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)
Miejsce pracy: Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)
Opis stanowiska
  • Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji.
  • Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych.
  • Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz dokumentów finansowo-technicznych.
  • Prowadzenie cyfrowego rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z biura budowy.
  • Planowanie i logistyczna obsługa spotkań biznesowych z inwestorami oraz partnerami.
  • Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, artykuły biurowe oraz usługi zewnętrzne.
  • Budowanie relacji i bieżący kontakt z urzędami, podwykonawcami oraz dostawcami.
  • Opracowywanie analiz, raportów okresowych i zestawień danych na potrzeby kierownictwa.
  • Wspieranie implementacji wewnętrznych regulaminów, polityk oraz procedur firmowych.
  • Kontrolowanie terminów przeglądów technicznych oraz serwisów sprzętu biurowego na kontrakcie.
  • Kompleksowa pomoc administracyjna dla zespołu inżynieryjnego oraz wsparcie innych działów firmy.
Wymagania
  • Minimum wykształcenie średnie (preferowane wyższe na kierunkach: administracja, prawo, ekonomia lub budownictwo).
  • Praktyka zawodowa na podobnym stanowisku związanym z organizacją pracy biura.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym dobra i praktyczna znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
  • Dokładność, rzetelność oraz wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
  • Zorientowanie na działanie zespołowe i skrupulatność w codziennych obowiązkach.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki branży budowlanej, procedur FIDIC lub przepisów Prawa Budowlanego.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Specjalista ds. Administracyjnych pomorskie Borkowo Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m) Pracownik Biurowy Żukowo Trakcja S.A.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór paczek i przekazywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Strabag Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja, prawo, ekonomia organizacja i zarządzanie, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność...

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...

Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z...


Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Zadania Bieżące uzupełnianie i modyfikowanie kartotek pracowniczych w oprogramowaniu kadrowo-płacowym. Prowadzenie rejestru absencji chorobowych, urlopów oraz pozostałych zwolnień od pracy. Administrowanie systemem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) i rozliczanie składek. Tworzenie bieżących zestawień,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz dokumentów...

Asystent / Asystentka w Dziale Płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lambda S.A.

Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Co od nas otrzymujesz: Dobrą atmosferę i niekorporacyjne podejście do pracy...

Specjalista / Specjalistka Specjalista ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów korzystających z usług środowiskowych i logistycznych. Koordynowanie realizacji zgłoszeń oraz terminowego wykonania zamówionych usług. Przygotowywanie dokumentacji operacyjnej i sprzedażowej, w tym dokumentów związanych z ewidencją odpadów. Współpraca z...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków magazynowych. Obsługa...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i infrastruktury...

Inżynier / Inżynierka Projektant Konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie projektów konstrukcji budowlanych zgodnie z wymaganiami technicznymi i obowiązującymi normami. Przygotowywanie kompletnej dokumentacji projektowej. Wykonywanie obliczeń statycznych oraz analiz wytrzymałościowych. Współpraca z projektantami różnych branż przy realizacji inwestycji. Wspieranie...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i logistyki dokumentów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola oraz obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych Przygotowywanie dokumentacji eksportowej, w tym dla transakcji poza UE Sporządzanie zestawień finansowych, raportów sprzedaży oraz analiz Prowadzenie archiwum...