Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej


Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.
Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
  • Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
  • Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
  • Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
  • Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
  • Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
  • Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
  • Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
  • Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
  • Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Oferujemy:
  • Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
  • Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
  • Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
  • Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
  • Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
  • Kartę Multisport po okresie próbnym.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
APLIKUJ TERAZ

Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa obsługa zamówień...

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków szkoleniowych Planowanie...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich....

Osoba na stanowisko:starszy specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy gońców poprzez:a) przygotowywanie list obecności gońców,b) zaopatrywanie gońców w bilety miesięczne,c) prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji miejscowej wychodzącej z Urzędu,d) planowanie...

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko ds. analiz strategicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) przygotowywanie aktualizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta Płocka (Strategia) i prowadzenie działań w tym zakresie;2) monitorowanie aktualizacji i opracowywania programów rozwojowych Miasta Płocka będących rozwinięciem Strategii;3)...


Pracownik biurowy (k,m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków wsparcie w bieżących pracach biurowych i administracyjnych, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, pomoc w obsłudze dokumentacji księgowej i kadrowej, kontakt mailowy i telefoniczny w sprawach administracyjnych. Nasze wymagania status studenta, mile...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienistka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienistka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów. Wprowadzanie,...

Ekspert / Ekspertka w Wydziale Eksploatacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zbieranie, weryfikację, analizowanie i raportowanie danych dotyczących środowiskowych aspektów działalności, zgodnie z wytycznymi i standardami wynikającymi z ESRS (europejskich standardów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju), Obliczanie m.in. śladu...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...