Praca: Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura


Ogłoszenie numer: 11194312, z dnia 2026-07-17

AV HUB sp. z o.o.

Mindstec Distribution to wiodący dystrybutor profesjonalnych systemów audiowizualnych z ponad 20-letnią historią, biurami na całym świecie i silną ekspertyzą na profesjonalnym rynku AV. Firma współpracuje międzynarodowo z producentami, partnerami, integratorami i klientami, wspierając projekty w różnych regionach.

Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów.
  • Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów.
  • Kompleksowa obsługa zamówień – od ich rejestracji po koordynację realizacji z działami wewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
  • Organizowanie procesów logistycznych, monitorowanie dostaw oraz przygotowywanie dokumentacji transportowej.
  • Wsparcie procesu reklamacji i zwrotów poprzez koordynację komunikacji z klientami i dostawcami.
  • Współpraca z działem finansowym w zakresie obiegu dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne biura.
  • Utrzymywanie kontaktu z międzynarodowymi oddziałami firmy i wspieranie realizacji wspólnych projektów.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie nie niższym niż C1.
  • Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym.
  • Doświadczenie w administracji, wsparciu sprzedaży lub obsłudze klienta B2B.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów CRM.
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
  • Samodzielność oraz łatwość budowania relacji biznesowych.
  • Gotowość do pracy w międzynarodowym środowisku.
  • Mile widziane doświadczenie w branży IT, elektroniki, AV, dystrybucji lub nowych technologii.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
  • Możliwość współpracy z partnerami i zespołami z różnych krajów.
  • Realny wpływ na organizację procesów sprzedażowych i administracyjnych.
  • Przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
  • Komfortowe biuro zlokalizowane w Warszawie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków szkoleniowych Planowanie...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich....

Osoba na stanowisko:starszy specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy gońców poprzez:a) przygotowywanie list obecności gońców,b) zaopatrywanie gońców w bilety miesięczne,c) prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji miejscowej wychodzącej z Urzędu,d) planowanie...

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko ds. analiz strategicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) przygotowywanie aktualizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta Płocka (Strategia) i prowadzenie działań w tym zakresie;2) monitorowanie aktualizacji i opracowywania programów rozwojowych Miasta Płocka będących rozwinięciem Strategii;3)...

Osoba na stanowisko: inspektor - wieloosobowe stanowisko ds. remontów i inwestycji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót budowlanych zgodnie z prawem budowlanym;2) przygotowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania przetargowego w zakresie wynikającym z zakresu działania Wydziału Inwestycji i Remontów w...


Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Asystent projektanta drogowego / Asystent projektanta branży drogowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy udział w opracowaniu dokumentacji technicznej w zakresie branży drogowej na każdym stadium projektowania zgodnie z harmonogramem oraz wymaganą jakością i pod nadzorem projektantów opracowywanie projektów budowy dróg, ulic oraz przebudowy układów drogowych pod nadzorem przełożonego...

Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zajęć teoretycznych lub praktycznych w oparciu o obowiązujący program nauczania Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i prowadzenie zajęć ze słuchaczami Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania dla danego przedmiotu Wykształcenie wyższe kierunkowe (ukończone studia...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa obsługa zamówień...

Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CAPITAL SERVICE S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni...

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków szkoleniowych Planowanie...