Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)


Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)
Wrocław



Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!

Ciekawe projekty
  • Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura”
  • Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp.
  • Zarządzanie naszą flotą pojazdów
  • Wspieranie naszych pracowników w kwestiach technicznych we współpracy z naszym działem IT.
  • Obsługa zapytań pracowników w firmowym systemie zgłoszeń
  • Pomoc przy zakupach (np. materiałów biurowych, sprzętu technicznego)
  • Wdrażanie nowych pracowników do organizacji firmy (onboarding)
  • Przejęcie obsługi recepcji (w zastępstwie)
  • Współpraca między działami z kolegami ze wszystkich działów specjalistycznych oraz kontakt z centralą firmy w Niemczech, w tym sprawozdawczość.
Twoja pasja do nieruchomości
  • Wykształcenie ekonomiczne, porównywalne kwalifikacje lub alternatywnie odpowiednie doświadczenie zawodowe
  • Szybkie rozumienie, uporządkowany sposób pracy
  • Zainteresowanie zadaniami obejmującymi różne działy
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel
  • Dobra znajomość języka niemieckiego
  • Wdrożenie w naszej siedzibie głównej w Niemczech
Co oferujemy:
  • Eventy & duch zespołowy.
  • Onboarding & stały rozwój.
  • Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
  • Firma rodzinna & szybkie decyzje.
  • Premie uznaniowe.
  • Zdrowie w miejscu pracy.
  • Ekspansja.
  • Program poleceń pracowniczych.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych....

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i...

Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich poprawności. Wsparcie procesów...


Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych....

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Finansowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach firmowych wsparcie codziennych procesów związanych z rozliczeniami i administracją finansową przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby zespołu współpraca z klientami i działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów dbanie o...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i...

Osoba wspierająca dział księgowy (Staż)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zadania Obsługa cyfrowa faktur oraz ich integracja z krajowymi bazami rozliczeniowymi Kontrola formalna i weryfikowanie zgodności spływających pism finansowych Nadzór nad prawidłowym obiegiem, segregacją i składowaniem dokumentów Realizowanie mniejszych dyspozycji zlecanych bezpośrednio przez księgowość...

Stażysta / Stażystka do Działu Księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Skanowanie i wprowadzanie faktur z KSEF, Weryfikacja poprawności dokumentów, Segregowanie i archiwizacja dokumentów, Realizacja zadań powierzonych przez Dział Księgowości. WYMAGANIA: Wykształcenie kierunkowe lub w trakcie (ekonomia/finanse), Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office w tym...