Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura


Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Wrocław



Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!

Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura
  • Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji
  • Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy
  • Koordynacja floty pojazdów firmowych
  • Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT
  • Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym
  • Wsparcie zakupów (materiały biurowe, sprzęt)
  • Organizacja onboardingu nowych pracowników
  • Zastępcza obsługa recepcji
  • Współpraca z innymi działami oraz komunikacja z centralą w Niemczech
Wymagania:
  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji
  • Dobra organizacja pracy i szybkie przyswajanie informacji
  • Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel w szczególności)
  • Znajomość języka niemieckiego
  • Gotowość do wdrożenia w centrali firmy w Niemczech
Co oferujemy:
  • Eventy & duch zespołowy.
  • Onboarding & stały rozwój.
  • Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
  • Firma rodzinna & szybkie decyzje.
  • Premie uznaniowe.
  • Zdrowie w miejscu pracy.
  • Ekspansja.
  • Program poleceń pracowniczych.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...

Specjalista / Specjalistka ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnej obsługi klientów i koordynowanie realizacji powierzonych zleceń. Przyjmowanie zgłoszeń, planowanie działań oraz monitorowanie ich wykonania. Przygotowywanie dokumentacji handlowej, administracyjnej i środowiskowej. Współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za organizację i...

Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nadleśnictwo Łosie

Prowadzenie gospodarki lokalowej i mieszkaniowej; Sporządzanie umów; Rozliczanie czynszów za mieszkania; Zakładanie świadczeń stałych; Rozliczanie faktur; Sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości; Środki trwałe OT, PT, LT, LN; Obliczanie amortyzacji; Przygotowywanie materiałów do inwentaryzacji....

Specjalista/specjalistka ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH IM. JANUSZA KORCZAKA W DĘBICY

Szczegółowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE: https://zsedebica.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-kandydatow-do-pracy-na-wolne-stanowisko-urzednicze-specjalista-ds-administracyjno-ksiegowych.html1)Gromadzenie i segregowanie dokumentów księgowych pod względem chronologii i...

Inspektor w wydziale promocji, komunikacji społecznej i turystyki (k/m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY

Szczegółowa oferta pracy dotycząca ogłoszenia o naborze na stanowisko urzędnicze inspektora w Wydziale Promocji, Komunikacji Społecznej i Turystyki w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe...


Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WANZL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień klientów. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych z klientami. Wprowadzanie oraz terminowa realizacja zamówień w systemie SAP. Planowanie i koordynowanie dostaw produktów oraz usług montażowych i serwisowych. Współpraca i...

Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt

Branża: hodowla zwierząt Forma zatrudnienia: umowa o pracę Zakres obowiązków: Prowadzenie archiwum zakładowego przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych KCHZ; kontrola prawidłowości przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, w tym zgodności z...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i utrzymywanie...

Osoba ds. Wprowadzania danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres Obowiązków: Kompleksowe prowadzenie kont: Obsługa WAPRO na poziomie dodawania i uzupełnienia kartotek produktów Dbanie o wygląd i prezentację produktu na platformie B2B Uzupełnienie danych technicznych, materiałów promocyjnych oraz zdjęć Rozwój platformy B2B oraz aktualizacje kartotek produktowych...

Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu biura administracji oraz centrali telefonicznej i urządzeń biurowych Prowadzenie dziennika podawczego oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Organizacyjna obsługa oraz protokołowanie posiedzeń Rady Osiedla i Walnych Zgromadzeń Prowadzenie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego i Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Strabag Sp. z o. o.

Zadania Zapewnienie profesjonalnego i przyjaznego pierwszego kontaktu dla gości oraz personelu firmy. Zarządzanie ruchem telefonicznym, filtrowanie połączeń i kierowanie ich do właściwych adresatów. Współdziałanie z asystentami i sekretariatami poszczególnych pionów zarządzających. Nadzór nad obiegiem...