Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

 

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

 

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

 

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

 

 

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
  • Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi.
  • Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i artykuły codziennego użytku.
  • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Wsparcie administracyjne zespołów oraz kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi.
Wymagania:
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków.
  • Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami.
  • Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Dyspozycyjność i dobra organizacja pracy.
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku biznesowym.
  • Perspektywę rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę sportową MultiSport.
  • Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisku recepcjonista/recepcjonistka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NOCLEGI KOMFORT KATARZYNA WYSOCKA

Przyjmowanie gosci hotelowych/zameldowanie gosci Obsługa gości.Współpraca z personelem Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: punktualność Uprawnienia: sumienność Wymagania inne:

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników biura Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola...

Recepcjonista (m/k)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-06-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

przyjmowanie rezerwacji klientów, prowadzenie dokumentacji, obsługa systemów CRM Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: KSIĄŻECZKA ZDROWIA DO CELÓW...

Recepcjonistka / Recepcjonistka z komunikatywnym j. angielskim

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-06-16, Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

Obiekt: biurowy NASZE OCZEKIWANIA: niekaralność znajomość obsługi komputera i pakietu Office znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - umożliwiającym swobodną rozmowę - WARUNEK KONIECZNY odpowiedzialność i zaangażowanie – dbamy o mienie naszych klientów, szukamy osób rzetelnych. dla...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-16, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni biurowej Koordynację obiegu dokumentów...


Asystent / Asystentka Inżyniera - Konstruktor

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów Nadzór procesu wdrażania projektów Współpraca z innymi działami Kooperacja z wykonawcami podzespołów Nasze wymagania Wykształcenie techniczne...

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola...

Staż w Dziale Księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zadania Rejestrowanie oraz wprowadzanie dokumentów zakupowych z systemu KSeF Sprawdzanie poprawności merytorycznej i rachunkowej dokumentacji Porządkowanie, klasyfikowanie oraz archiwizowanie bieżących pism Bieżąca pomoc zespołowi księgowemu przy codziennych projektach Wymagania Ukończone lub trwające studia o...

Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WANZL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień klientów. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych z klientami. Wprowadzanie oraz terminowa realizacja zamówień w systemie SAP. Planowanie i koordynowanie dostaw produktów oraz usług montażowych i serwisowych. Współpraca i...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i utrzymywanie...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...