Praca: Office Support


People make places
Office Support
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji.
  • Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową.
  • Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych.
  • Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji oraz zgód pacjentów.
  • Koordynacja przepływu pacjentów i bieżące wsparcie organizacyjne podczas wizyt.
  • Wsparcie logistyczne recepcji, współpraca z mentorami, studentami i dostawcami.
  • Obsługa nieobecności i anulowanych wizyt oraz aktualizacja harmonogramów.
  • Obsługa zapytań i reklamacji administracyjnych oraz kierowanie spraw klinicznych do właściwych osób.
  • Przygotowywanie raportów dotyczących zapisów, frekwencji i nieobecności pacjentów.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta i budowaniu pozytywnych relacji z klientami zewnętrznymi.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zachowania wysokiej jakości pracy w dynamicznym środowisku i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00–19:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 6500-7000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa ISS Polska Radom Płock Office Support Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Office Support

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

Pracownik Biurowo-Administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office. Wymagania: Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu. Znajomość...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

tworzenie i uzupełnianie dokumentów w arkuszach tekstowych i kalkulacyjnych, skanowanie i drukowanie dokumentów, odbieranie telefonów i poczty e-mail Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy w referacie promocji i turystyki gminy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich

Zgodny z przedłożonym programem stażu przez Organizatora tj.Urząd Miejski w Strzelcach Opolskich, 47-100 Strzelce Opolskie, Plac Myśliwca 1, Kontakt: 77404 93 77, e-mail: rkz@strzelceopolskie.eu Wymagania konieczne: Uprawnienia: opdowiedzialność Wymagania inne:

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: POLSKI ZWIĄZEK NIEWIDOMYCH - OKRĘG ŚWIĘTOKRZYSKI W KIELCACHProgram stażu do zapoznania w pokoju 38 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i programów MS Office Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce,...


Asystent ds. Kadr i Płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając swoją wiedzę w tym...

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie....

Specjalista ds. obsługi klienta – gospodarka odpadami

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów (KPO) i zleceń....

Office Support

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

Help desk IT with Italian

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fivocs Sp. z o.o.

Opis stanowiska Udzielanie wsparcia technicznego użytkownikom końcowym w języku włoskim (telefonicznie, mailowo, zdalnie). Diagnozowanie i rozwiązywanie powtarzających się problemów z systemem sieciowym. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym i monitorowanie ich statusu. Tworzenie i aktualizowanie...

Stażysta / Stażystka w Wydziale Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Pobieranie faktur z KSeF. Wstępna rejestracja dokumentów kosztowych w systemie ERP. Ewidencja wyciągów bankowych. Monitorowanie terminowego regulowania zobowiązań. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki związane z...

Asystent Działu Zakupu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów, analiza rynku, kontakt...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie...