Praca: Koordynator Administracyjny / Koordynatorka Administracyjna


Ogłoszenie numer: 11240113, z dnia 2026-07-28

W Tuli Luli każdego dnia dzieje się bardzo dużo. Ktoś układa grafiki, dba o dokumentację, organizuje zakupy, wspiera zespół, współpracuje z innymi działami Fundacji i sprawia, że od strony administracyjnej wszystko działa tak, jak powinno. Szukamy właśnie takiej osoby.
 
Jeśli lubisz pracę administracyjną, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz jednocześnie pilnować dokumentów, harmonogramów i wielu bieżących spraw, a przy tym cenisz współpracę z ludźmi – być może właśnie Ciebie szukamy.
Ośrodek Preadopcyjny Tuli Luli, będący częścią Fundacji Gajusz, poszukuje osoby na stanowisko:

Koordynator Administracyjny / Koordynatorka Administracyjna

Miejsce pracy: Łódź, Ośrodek Preadopcyjny Tuli Luli

 

Opis stanowiska

Będziesz odpowiadać za administracyjne zaplecze Ośrodka oraz wspierać Dyrektora i zespół w jego codziennym funkcjonowaniu. Do Twoich zadań należeć będzie m.in.:

  • tworzenie, aktualizacja i bieżąca koordynacja grafików pracy opiekunów i wychowawców,
  • monitorowanie czasu pracy, urlopów i dostępności pracowników,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz przygotowywanie związanych z nią zestawień,
  • dbanie o prawidłowy obieg, kompletność i właściwe przygotowanie dokumentacji związanej z bieżącym funkcjonowaniem Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi zasadami i wymogami formalnymi (w tym projektowymi),
  • gromadzenie i porządkowanie dokumentacji stanowiącej podstawę rozliczeń działalności Ośrodka,
  • bieżąca kontrola i ewidencja wydatków oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych,
  • realizacja zamówień na potrzeby dzieci i funkcjonowania Ośrodka oraz dbałość o ich właściwe dokumentowanie,
  • obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów i opisywanie faktur,
  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych Ośrodka, w tym obsługa korespondencji i przygotowywanie pism,
  • prowadzenie wybranej dokumentacji pracowniczej oraz współpraca z działem kadr w tym zakresie,
  • monitorowanie terminów badań lekarskich oraz wsparcie procesów związanych z organizacją pracy zespołu,
  • koordynacja organizacyjna szkoleń pracowników (zbieranie listy uczestników, weryfikacja obecności),
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka,
  • prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami oraz procedurami obowiązującymi w Ośrodku,
  • współpraca z innymi działami Fundacji, w szczególności w zakresie bieżących potrzeb Ośrodka (m.in. z Działem Obsługi Darczyńcy),
  • ścisła współpraca z Dyrektorem Ośrodka oraz Specjalistą ds. rozliczeń projektów, a także wspieranie zespołu w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

  • ma doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
  • bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności Excel,
  • sprawnie pracuje z dokumentacją, zestawieniami i danymi,
  • jest dokładna, odpowiedzialna i systematyczna,
  • potrafi myśleć analitycznie i dba o szczegóły,
  • jest komunikatywna i lubi współpracować z ludźmi,
  • jest samodzielna, energiczna i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy,
  • lubi dzieci i chce pracować w miejscu, którego misją jest troska o najmłodszych.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
  • doświadczenie w pracy z dokumentacją rozliczeniową lub finansową,
  • prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy

  • zatrudnienie na pełny etat,
  • pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,
  • stabilne zatrudnienie w Fundacji Gajusz,
  • możliwość realnego wpływu na sprawne funkcjonowanie Ośrodka,
  • współpracę z zaangażowanym i wspierającym zespołem,
  • pracę w miejscu, którego celem jest zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa i jak najlepszej opieki.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pabianice Piotrków Trybunalski Koordynator Administracyjny / Koordynatorka Administracyjna Fundacja GAJUSZ Pracownik Biurowy Łódź Łódź
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy...

Specjalista ds. Back Office (K/M)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych...

Pracownik administracyjny (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażunazwa komórki: I Wydział Cywilny Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : Obsługa komputera i urządzeń biurowych[Predyspozycje...

Pracownik administracyjny (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażuNazwa komórki: Samodzielna Sekcja Administracyjna Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : Obsługa komputera i urządzeń...

Pracownik administracyjny (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażuNazwa komórki IV Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : Obsługa komputera i urządzeń...


Koordynator Administracyjny / Koordynatorka Administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja GAJUSZ

Będziesz odpowiadać za administracyjne zaplecze Ośrodka oraz wspierać Dyrektora i zespół w jego codziennym funkcjonowaniu. Do Twoich zadań należeć będzie m.in.: tworzenie, aktualizacja i bieżąca koordynacja grafików pracy opiekunów i wychowawców, monitorowanie czasu pracy, urlopów i dostępności...

Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

wymiar pracy: cały etat Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane techniczne); co najmniej pięcioletni staż pracy; obywatelstwo polskie; znajomość prawa budowlanego i przepisów wykonawczych; znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych; dobra znajomość obsługi komputera; posiadanie pełnej...

Personal & Executive Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Procesów Biznesowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy : cała Polska, preferowana lokalizacja Warszawa Rodzaj zatrudnienia : umowa o pracę, cały etat Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie...

Asystent Działu Logistyki (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BART Sp. z o. o.

Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania ofert transportowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy...

Specjalista ds. Back Office (K/M)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych...