Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 298.1/DC/07/2026
Opis stanowiska
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy.
  • Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych.
  • Przyjmowanie gości, udzielanie informacji oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej.
  • Współpraca przy organizacji spotkań, zamówień oraz realizacji bieżących zadań biurowych.
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją i kalendarzem.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów oraz samodzielnego działania.
  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz umiejętność współpracy w zespole.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnym i dobrze zorganizowanym środowisku.
  • Rozbudowany pakiet benefitów pozapłacowych.
  • Możliwość zdobywania nowych kompetencji oraz rozwoju zawodowego.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy (k,m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków wsparcie w bieżących pracach biurowych i administracyjnych, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, pomoc w obsłudze dokumentacji księgowej i kadrowej, kontakt mailowy i telefoniczny w sprawach administracyjnych. Nasze wymagania status studenta, mile...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Technik prac biurowych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Obsługa sekretaryjno biurowa sekretariatu Wydziału Kryminalnegoprowadzenie rejestrówniezbędnych do zapewnieia sprawnej obsługi wydziałuprowadzenie rejestrów i teczek zagadnieniowycharhiwizacja dokumentówprzyjmowanie do depozytu dokumentów i akt Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: PRZEDSTAWICIELSTWO UBEZPIECZENIOWE ŁUKASZ GĘBSKIProgram stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: Wykształcenie zawodowe lub średnie. Komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność pracy z klientem, chęć do nauki i pracy, podstawowa...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AMI CONSTRUCTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Prowadzenie dokumentacji firmy, kontakt z księgowościa oraz kontrahentami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie biurowo kadrowe


Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków magazynowych. Obsługa...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystentka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystent / Asystentka Kupca Mody / Młodszy Kupiec

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Femestage

Lubisz modę, śledzisz trendy i chcesz zdobyć doświadczenie w świecie zakupów i tworzenia kolekcji? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się przy realizacji kolekcji damskich. Szukamy osoby zaangażowanej, komunikatywnej i gotowej na nowe wyzwania. Twoje zadania: Współpraca z Kupcem oraz zespołem przy...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Opis stanowiska Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji. Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy. Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych. Przyjmowanie gości, udzielanie...

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD;...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w...

Pracownik biurowy (k,m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków wsparcie w bieżących pracach biurowych i administracyjnych, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, pomoc w obsłudze dokumentacji księgowej i kadrowej, kontakt mailowy i telefoniczny w sprawach administracyjnych. Nasze wymagania status studenta, mile...

Asystent - Zastępca / Asystentka - Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad jakością produktów oraz...