Praca: Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń


Młodszy Specjalista/Specjalista (k/m) *
w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego
w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Numer ogłoszenia: DAMJiOS/26/94
 
Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa o pracę 

Termin składania ofert 05.08.2026 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA

Obsługa sekretariatu w tym:
  • zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD;
  • wsparcie pracowników w przygotowaniu wniosków dotyczących szkoleń oraz monitorowanie bieżącej sytuacji ich realizacji;
  • organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
  • pomoc w rozliczeniu konferencji, delegacji służbowych;
  • prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw oraz ich terminów w zakresie zleconym przez Dyrektora;
  • wspieranie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem Dyrekcji i przełożonego.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: wyższe
  • lata pracy zawodowej:
    • na stanowisko młodszego specjalisty: minimum rok pracy zawodowej;
    • na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej;
  • znajomość pakietu MS Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • doświadczenie na stanowisku obsługi sekretariatu.

WYMAGANIA DODATKOWE

  • znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
  • dobra organizacja pracy;
  • orientacja na jakość wykonywanych zadań;
  • umiejętność planowania i organizacji pracy;
  • wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami:
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
  • umiejętność efektywnej komunikacji;
  • sprawność w zmiennym otoczeniu;
  • umiejętność współpracy;
  • zaangażowanie i odpowiedzialność.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

CO OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • elastyczny czas pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
  • wynagrodzenie zasadnicze:
    • na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
    • na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
    • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Radom mazowieckie Centrala NFZ Płock
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/sekretarka szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie sekretariatu szkoły i bieżąca obsługa administracyjna,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,- obsługa interesantów, uczniów, rodziców oraz pracowników szkoły,- odbieranie i wykonywanie połączeń...

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Landmann Polska sp. z o.o.

- kompleksowe wsparcie prezesa zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych,- obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami i gośćmi firmy,- prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,- współpraca z działami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi,- reprezentowanie firmy w kontakcie z...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami...

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarz sądowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-22, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-07-22, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:


Koordynator ds. Administracji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż. Współpraca z...

Asystent / Asystentka Kupca Mody / Młodszy Kupiec

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Femestage

Lubisz modę, śledzisz trendy i chcesz zdobyć doświadczenie w świecie zakupów i tworzenia kolekcji? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się przy realizacji kolekcji damskich. Szukamy osoby zaangażowanej, komunikatywnej i gotowej na nowe wyzwania. Twoje zadania: Współpraca z Kupcem oraz zespołem przy...

Recepcjonista / Recepcjonistka 

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"

Wymagania niezbędne: wykształcenie minimum średnie, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość przepisów dotyczących zakresów standardów obsługi klienta, znajomość zasad funkcjonowania KSeF oraz przepisów i standardów ochrony małoletnich, pełna zdolność do czynności prawnych oraz...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań Obsługa systemu windykacyjnego Analiza dokumentacji w sprawach Monitorowanie spraw na etapie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja / koordynacja obiegu...

Referent administracyjny w Dziale Dydaktyki i Spraw Studenckich

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach

OPIS STANOWISKA: układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów obsługa modułu Planista w systemie USOS obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych kalkulacja kosztów kształcenia rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów zagranicznych współpraca z...

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD;...

Referent administracyjny - Dział Dydaktyki i Spraw Studenckich

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach

OPIS STANOWISKA: Planowanie rozkładów zajęć dydaktycznych dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków. Administrowanie systemem USOS za pomocą dedykowanego modułu Planista. Nadzorowanie harmonogramu dostępności obiektów edukacyjnych oraz obsługa ich komercyjnego wynajmu. Tworzenie zestawień kosztowych i...