Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Zakres obowiązków:
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wykorzystywanych przez dział personalny.
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych i wypłat.
  • Gromadzenie dokumentów oraz danych niezbędnych do zawierania umów z pracownikami dydaktycznymi.
  • Sporządzanie rozliczeń pensum, rachunków oraz wniosków o wypłatę wynagrodzeń, nadgodzin i innych świadczeń.
  • Weryfikacja poprawności danych oraz kontrola zgodności informacji pomiędzy systemami.
  • Przygotowywanie zaświadczeń, raportów i zestawień dotyczących umów oraz rozliczeń.
  • Bieżąca obsługa administracyjna pracowników dydaktycznych oraz współpraca z innymi jednostkami organizacji.
  • Realizacja pozostałych zadań zlecanych przez przełożonego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość pakietu MS 365, w szczególności programu Excel.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki funkcjonowania szkolnictwa wyższego.
  • Dokładność, dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Samodzielne stanowisko i możliwość zdobywania nowych kompetencji.
  • Szkolenia oraz dofinansowanie do rozwoju zawodowego i nauki.
  • Udział w projektach rozwojowych.
  • Pakiet benefitów obejmujący m.in. opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy oraz wydarzenia integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdynia Słupsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej Uniwersytet WSB Merito Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadrowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-03, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji przekazywanej przez klientów, Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów, aneksów, świadectw pracy, skierowań na badania czy dokumentów związanych z zakończeniem współpracy,...


Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wykorzystywanych przez dział personalny. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych i wypłat. Gromadzenie dokumentów oraz danych niezbędnych do zawierania umów z pracownikami dydaktycznymi. Sporządzanie rozliczeń pensum,...

Personal & Executive Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest...

Asystent / Asystentka w Dziale Projektowania Konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Praca z narzędziami CAD i BIM. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych i koordynacja międzybranżowa. Rozwiązywanie problemów technicznych w...

Asystent / Asystentka w Dziale Projektowania Konstrukcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Praca z narzędziami CAD i BIM. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych i koordynacja międzybranżowa. Rozwiązywanie problemów technicznych w...

Asystent / Asystentka w Dziale Projektowania Konstrukcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Praca z narzędziami CAD i BIM. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych i koordynacja międzybranżowa. Rozwiązywanie problemów technicznych w...

Asystent / Asystentka w Dziale Projektowania Konstrukcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Praca z narzędziami CAD i BIM. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych i koordynacja międzybranżowa. Rozwiązywanie problemów technicznych w...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...