Praca: Pracownik Administracyjno-Biurowy


Ogłoszenie numer: 11263144, z dnia 2026-08-04

Klient portalu Praca.pl

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • sporządzanie różnych pism i dokumentów,
  • dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości,
  • administrowanie nieruchomością,
  • bieżący kontakt z najemcami,
  • podejmowanie czynności mających na celu usunięcie awarii oraz jej przyczyn i skutków,
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
  • dbanie o zaopatrzenie biura w podstawowe materiały biurowe i spożywcze oraz inne rzeczy
  • konieczne dla bieżącej działalności biura,
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania,
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi placówkami,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe - preferowane ekonomia, administracja, finanse, marketing bądź podobne,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość pakietu Office,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • umiejętność organizacji pracy i determinacji w realizowaniu zadań,
  • skrupulatność i dokładność,
  • bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w obsłudze sekretariatu,
  • wysoka kultura osobista,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • prawo jazdy kat. B - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy

  • umowa o pracę,
  • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
  • pracę w podmiocie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • stałe godziny pracy,
  • nowe wyzwania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Back Office (K/M)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z...

Specjalistka / Specjalista ds. Inwestycyjno-Majątkowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO DLA MIASTA RZESZOWA

prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu prawa budowlanego, gromadzenie i analiza materiału dowodowego prowadzenie czynności inspekcyjno-kontrolnych z zakresu prawa budowlanego (kontrola budów i robót budowlanych w zakresie zgodności ich wykonania z pozwoleniem na budowę, projektem budowanym, przepisami...

Pomoc administracyjna (k,m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Prace administracyjno-biurowe. Obsługa korespondencji elektronicznej, telefonicznej. Archiwizacja dokumentów. Wprowadzanie danych do systemów komputerowych. Przygotowanie materiałów i ofert. Pomoc w bieżącej obsłudze biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: Obsługa...


Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz dokumentacji związanej...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony...

Fakturzystka / Fakturzysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji księgowej oraz magazynowej współpraca z zespołem magazynierów i kierowców w zakresie organizacji i realizacji bieżących raportowanie wyników pracy oraz bieżących działań do przełożonego...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów Edukacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania: Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację. Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju. Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług, w tym...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. Back Office (K/M)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych...

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie nieruchomością,...