Praca: Manager HR i Administracji


Rośniemy szybko i administracja rozjechała się po ludziach, którzy nie powinni jej robić — dyrektor finansowy tworzy umowy, COO ogarnia onboarding, jedna osoba trzyma na sobie całą dokumentację i staje się wąskim gardłem, gdy pójdzie na urlop.

Szukamy kogoś, kto "weźmie ten chaos, poukłada go w procedury i będzie tego pilnował." Nie kogoś do odbierania maili — kogoś, kto postawi standard i go wyegzekwuje.

To jest rola od zera. Nie ma czego przejąć — wszystko trzeba postawić. Jeśli to Cię nakręca, czytaj dalej. Jeśli szukasz gotowego, poukładanego miejsca — to nie tutaj.
Manager HR i Administracji
Siedziba firmy: Częstochowa
Za co będziesz odpowiadać
  • Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem
  • Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury
  • Rekrutacja i onboarding administracyjny — od ogłoszenia, przez selekcję CV i rozmowy, po przygotowanie nowej osoby do startu (umowa, konto, dostępy). Wdrożenie stanowiskowe prowadzi jej przełożony — nie Ty
  • Administracja szkoleniowa — umowy trenerskie, dzienniki, listy obecności, logistyka
  • Porządek w procesach — układanie i dokumentowanie procedur w ClickUp / Notion, tak by dokumenty i obieg były kompletne i na czas
Czym ta rola NIE jest
Mówimy wprost, żeby nie tracić Twojego i naszego czasu:
  • To nie jest asystentka ani „druga para rąk". To właściciel obszaru.
  • To nie jest miękki HR — kultura, rozwój ludzi, oceny i 1:1 zostają po stronie zarządu. Ty robisz HR twardy: papier, proces, rekrutacja, wdrożenie.
  • To nie jest duży zespół i władza od pierwszego dnia — na start masz jedną osobę pod sobą i obszar do poukładania. Perspektywa wzrostu jest realna, ale to horyzont, nie oferta na dziś.
  • To nie jest kadrowa — naliczaniem płac, ZUS i PIT zajmuje się kto inny. Ty koordynujesz.
Kogo szukamy
  • 3–5 lat w HR / administracji / back-office — ale takiego, w którym układałaś procesy, a nie tylko w nich pracowałaś
  • Doświadczenie w prowadzeniu kogoś — miałaś podwładnego i go rozliczałaś
  • Praca z umowami i dokumentacją (zlecenia, B2B, podwykonawcy)
  • Umiesz powiedzieć „nie" — również przełożonemu — spokojnie, powołując się na standard, nie na emocje
  • Pracujesz samodzielnie i zdalnie, dowozisz bez pilnowania
  • ClickUp / Google Sheets / Notion na poziomie roboczym; nie boisz się AI (ChatGPT / Claude) do tworzenia procedur
  • Mile widziane: doświadczenie po korporacji + przejście do mniejszej firmy (znasz standard i wiesz, jak go wnieść tam, gdzie go nie ma). Jackpot: firma szkoleniowa lub doradcza.
Co oferujemy
  • Realny wpływ — Twoja procedura staje się standardem firmy następnego dnia
  • Pełną elastyczność — zdalnie, ~3h dziennie, sama układasz sobie czas
  • Budowanie systemu od zera, nie łatanie cudzego
  • Wzrost razem z firmą — za rok ta rola może być pełnym HR/Ops managerem z zespołem
  • Współpracę z zarządem, który myśli systemowo i podejmuje decyzje
Jak aplikować
Wyślij CV w kilku zdaniach odpowiedz na jedno pytanie:
Opowiedz o sytuacji, w której powiedziałaś przełożonemu „nie". O co chodziło i jak to się skończyło.

Aplikacje bez odpowiedzi na to pytanie nie będą rozpatrywane. To nie formalność — to jest sedno tej roli.
Operations Manager SMC 24 Karol Froń Kierownik ds. Administracyjnych Częstochowa Manager HR i Administracji Katowice Częstochowa Sosnowiec
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie...


Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali telefonicznej oraz głównej...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami Kontrola stanu...

Asystentka / Asystent ds. reklamacji (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Real Estate S.A.

Twój zakres obowiązków prowadzenie rejestru zgłoszeń archiwizacja i segregacja dokumentacji wpływającej do działu telefoniczna obsługa Klienta sporządzanie pism do Klientów przygotowywanie raportów wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego mieszczących się w charakterze pracy na tym...

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie...

Manager HR i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMC 24 Karol Froń

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od...

Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy obsługa urządzeń...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Asystent osoby niepełnosprawnej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagane kwalifikacje: biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook), umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych, wysokie...