Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
Miejsce pracy: Częstochowa
Zakres obowiązków:
  • Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji.
  • Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym.
  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń i selekcji CV po rozmowy oraz przygotowanie formalności związanych z rozpoczęciem pracy.
  • Koordynowanie administracyjnej części onboardingu, w tym umów, dostępów, kont i niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa administracyjna procesów szkoleniowych, obejmująca dokumentację trenerów, listy obecności, dzienniki i organizację formalności.
  • Tworzenie i porządkowanie procedur oraz usprawnianie obiegu informacji i dokumentów przy wykorzystaniu ClickUp, Notion i Google Sheets.
  • Dbanie o kompletność dokumentacji i terminową realizację procesów administracyjnych oraz HR.
Wymagania:
  • 3–5 lat doświadczenia w HR, administracji, back-office lub obszarze HR Operations.
  • Praktyczne doświadczenie w samodzielnym organizowaniu i usprawnianiu procesów.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy co najmniej jednej osoby.
  • Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych, B2B i umów z podwykonawcami.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizowania pracy bez stałego nadzoru.
  • Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i komunikowania własnego stanowiska w sposób rzeczowy.
  • Sprawna obsługa ClickUp, Notion lub podobnych narzędzi oraz Google Sheets.
  • Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Claude, w codziennej pracy.
  • Mile widziane doświadczenie zdobyte w większej organizacji oraz późniejsza praca w mniejszej firmie.
Oferujemy:
  • Pracę zdalną w wymiarze około 3 godzin dziennie.
  • Dużą swobodę w organizacji czasu i samodzielnym planowaniu zadań.
  • Realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy i możliwość tworzenia procesów od podstaw.
  • Bezpośrednią współpracę z zarządem i wpływ na rozwój obszaru HR oraz administracji.
  • Możliwość stopniowego rozszerzania odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.
  • Perspektywę rozwoju w kierunku roli HR/Ops Managera.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Manager HR i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMC 24 Karol Froń

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od...


Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali telefonicznej oraz głównej...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami Kontrola stanu...

Asystentka / Asystent ds. reklamacji (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Real Estate S.A.

Twój zakres obowiązków prowadzenie rejestru zgłoszeń archiwizacja i segregacja dokumentacji wpływającej do działu telefoniczna obsługa Klienta sporządzanie pism do Klientów przygotowywanie raportów wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego mieszczących się w charakterze pracy na tym...

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie...

Manager HR i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMC 24 Karol Froń

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od...

Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy obsługa urządzeń...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Asystent osoby niepełnosprawnej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagane kwalifikacje: biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook), umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych, wysokie...