Praca: Office Support (m/k)


People make places
Office Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Obsługa recepcji, gości i klientów.
  • Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych.
  • Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
  • Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych.
  • Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
  • Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00/10:00-18:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 5500-6000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy w Dziale Kontroli Jakości (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WKS DUNA POLSKA Sp. z o.o.

Poszukujemy dokładnej i odpowiedzialnej osoby do pracy biurowej w Dziale Kontroli Jakości w firmie produkcyjnej z branży konstrukcji stalowych. Zakres obowiązków: sporządzanie zestawień materiałowych, list i map wbudowania materiałów, sprawdzanie zgodności dokumentów z zamówieniami i wymaganiami...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie ze szczególnym uwzględnieniem zadań Biura/Wydziału do Spraw Osób Niepełnosprawnych. Zapoznanie się z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także z ustawą o...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie ze szczególnym uwzględnieniem zadań Wydziału Spraw Cudzoziemców. Zapoznanie się z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Zapoznanie się z ustawą o cudzoziemcach. Poznanie nowoczesnych standardów obsługi klienta....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

- przygotowywanie pism, kserowanie, skanowanie i archwizacja dokumentów,- obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office, EXCEL) Wymagania inne:

Pracownik biurowy d/s obsługi klienta biznesowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

- ewidencja klientów - prowadzenie dokumentacji związanej z klientem biznesowym- planowanie i organizacja spotkań biznesowych itp.,- tworzenie baz danych poszczególnych klientów- kontakt z klientem biznesowym- organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Toyota Okęcie

Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową Administracja biurowa Prowadzenie ewidencji pojazdów Dbanie o samochody...

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz dokumentacji związanej...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony...

Office Support (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura. Wsparcie...

Maps Reporting Specialist with Czech

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Shift: 24/7 Work model: Hybrid What we do At Cognizant, we partner with the worlds leading companies to shape their digital future — not just adopting technology but truly becoming digital at their core. In Poland, were present in Kraków, Gdańsk, and Wrocław, offering exciting opportunities for both experienced...

Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale, organizacja, prowadzenie i nadzór nad polityką...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienista Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...