Praca: Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres czynności: 
  • prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej,
  • organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału,
  • organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale,
  • organizacja, prowadzenie i nadzór nad polityką zakupów w Oddziale,
  • przygotowanie umów na zakup usług medycznych, niemedycznych i innych usług związanych z wykonywaną działalnością leczniczą oraz ich prowadzenie i aneksowanie,
  • przygotowywanie Wniosków na Zarząd PKP S.A.,
  • przygotowywanie oraz przeprowadzanie postępowań zakupowych według Instrukcji Zakupowej PKP S.A.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • samodzielność i wielozadaniowość,
  • dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
  • wysoka umiejętność organizacji pracy własnej,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy: 
  • pracę na lata – 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
  • stabilizację – zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • produkty firmowe – ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla ciebie i twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji święta kolejarza,
  • szkolenia – możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
  • rozwój – udział w licznych projektach w strukturach pkp s.a. mających realny wpływ na rozwój grupy pkp – jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. pracowników,
  • atmosferę – praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
  • benefity pozapłacowe – dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-08-19, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy. Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami. Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy. Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn i urządzeń...

Kierownik (m/k) klubów seniora

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2026-08-10, Pracodawca: Brzeski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brześciu Kujawskim

1) Kierowanie bieżącą działalnością Klubu Seniora Aktywni Seniorzy- ASY oraz reprezentowanie go na zewnątrz;2) Realizacja programu działalności Klubu Seniora Aktywni Seniorzy- ASY;3) Pozyskiwanie środków pozabudżetowych, w tym unijnych, pisanie wnioskówo dotacje na funkcjonowanie Klubu Seniora Aktywni...

Kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-08-07, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. mjr H. Sucharskiego 1

1)administrowanie oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem nieruchomości należących do Domu, 2)opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych,3)dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją,4)prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją...

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Projektów Biznesowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-31, Pracodawca: SNOWBALL sp. z o.o.

Lubisz, kiedy sprawy są uporządkowane, terminy dopilnowane, a rozpoczęte tematy naprawdę zamknięte? Potrafisz połączyć informacje od kilku osób, ustalić właściwą kolejność działań i przejąć odpowiedzialność za cały proces, nawet jeśli nie wykonujesz osobiście każdego jego elementu? Szukamy...

Kierownik  ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-27, Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego Koordynowanie gospodarki...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Toyota Okęcie

Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową Administracja biurowa Prowadzenie ewidencji pojazdów Dbanie o samochody...

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz dokumentacji związanej...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony...

Office Support (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura. Wsparcie...

Maps Reporting Specialist with Czech

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Shift: 24/7 Work model: Hybrid What we do At Cognizant, we partner with the worlds leading companies to shape their digital future — not just adopting technology but truly becoming digital at their core. In Poland, were present in Kraków, Gdańsk, and Wrocław, offering exciting opportunities for both experienced...

Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale, organizacja, prowadzenie i nadzór nad polityką...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienista Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...