Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada 
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy.
  • Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, obsługa skrzynki mailowej, zamawianie taksówek, dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej.
  • Realizacja zadań administracyjnych -kontrola zapasów, zakupy, rozliczanie faktur, przygotowywanie prostych raportów, tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych.
  • Organizacja okazjonalnych wydarzeń i spotkań firmowych (np. urodziny pracowników, catering na spotkania).
  • Bieżące wsparcie operacyjne Członków Zarządu.
  • Reagowanie na bieżące potrzeby i wyzwania Pracowników.
  • Współpraca z innymi działami oraz z firmą sprzątającą.
Poszukiwane kompetencje:
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w obszarze obsługi klienta – minimum rok.
  • Wysoka kultura osobista, pozytywne podejście oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Podstawowa znajomość narzędzi MS Office.
  • Zaangażowanie.
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego.
Mile widziane:
  • Prawo jazdy kat B. 
  • Proaktywność, inicjatywa w działaniu i chęć wprowadzania usprawnień.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).
  • Aktywny udział w rozwoju firmy rosnącej się w ekscytującym tempie.
  • Zniżki na produkty firmowe
  • Dofinansowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Planowanie...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Recepcjonista/ recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista/ recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Praca w recepcji hotelu, obsługa gości hotelowych, przyjmowanie rezerwacji hotelowych, okolicznościowych ( wesel, komunii itp.), organizowanie kongresów i konferencji, rozliczanie, obsługa sprzętu biurowego , prowadzenie korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: hotelarstwo,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart parkingowych. Rezerwacja sal...


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Kadr i Rozwoju HR

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w programie...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Praktykant / Praktykantka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z wykupem ulg...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: S amodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz...

Referent / Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Nawigacyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Referent/specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Miejsce pracy: Gdynia Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny Opis stanowiska: Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne. Koordynacja i rozliczanie...