Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego


Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę 

Twoje zadania:
  • prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
  • obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień,
  • koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
  • obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie EOD,
  • monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów jednostki,
  • monitorowanie budżetu jednostki oraz koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego jednostki,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
  • organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
  • zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.
Dołącz do nas, jeśli:
  • masz wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
  • masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w Power Point,
  • w stopniu dobrym znasz pakiet MS Office,
  • skutecznie rozwiązujesz problemy,
  • jesteś komunikatywny, dobrze zorganizowany i samodzielny.
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • dostęp do platformy językowej
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek. Monitorowanie braków...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Dziale Sprzedaży i Marketingu​. Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem....

Pracownik/pracowniczka ds. obsługi kancelaryjnej

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Kielcach

-Obsługa kancelaryjna i gospodarcza Delegatury oraz organów wyborczych obsługiwanych przez Delegaturę - Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury.- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i Komisarzy Wyborczych w Kielcach.-...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych, wniosków i...


Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad...

Opiekun Medyczny / Opiekunka Medyczna

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Asystowanie podopiecznym w higienie osobistej, ubieraniu się oraz spożywaniu posiłków. Monitorowanie stanu zdrowia, pomiar parametrów życiowych i raportowanie zmian zespołowi medycznemu. Wspieranie w aktywnościach rekreacyjnych i społecznych oraz dbanie o porządek w otoczeniu podopiecznych. Współpraca z...

Office support z j. angielskim

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie...

Manager HR i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SMC 24 Karol Froń

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji...

Nauczyciel Przedmiotu zawodowego - Higienista Stomatologiczny (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...