Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/35/2026
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów.
  • Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej.
  • Prowadzenie rejestrów, dokumentacji formalno-prawnej, ewidencji pieczęci oraz zarządzanie archiwum Uczelni.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych, wydarzeń wewnętrznych oraz wsparcie organizacyjne komisji i organów uczelnianych.
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz publikacja i dystrybucja dokumentów wewnętrznych.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta (preferowany kierunek: administracja lub pokrewne).
  • Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej oraz umiejętność tworzenia oficjalnych pism.
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Teams, MS365).
  • Komunikatywność, staranność, terminowość oraz wysoka kultura osobista.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Ciekawą pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych z możliwością rozwoju.
  • Szkolenia indywidualne, grupowe, dofinansowanie do nauki oraz udział w projektach rozwojowych.
  • Dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia na życie oraz kart sportowych.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy oraz wyjazdy i spotkania integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Pracownik Biurowy Słupsk Specjalista ds. Obsługi Klienta Gdańsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja spotkań oraz obsługa...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na potrzeby weryfikacji...

Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: JZO S.A.

Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych wsparcie administracyjne zespołu prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami Nasze wymagania: dokładność i odpowiedzialność gotowość do wykonywania...

Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne. Koordynacja i rozliczanie...


Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja procedur związanych z zakupami i udzielaniem zamówień...

Manager HR i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polski Komitet Paralimpijski

Twój wpływ na organizację: Rozwój obszaru HR: Projektowanie i realizacja procesów rekrutacyjnych, wdrażanie programu onboardingu, identyfikacja potrzeb szkoleniowych oraz tworzenie systemów zarządzania efektywnością (KPI). Kultura i komunikacja: Inicjowanie działań budujących zaangażowanie pracowników,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów. Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej. Prowadzenie rejestrów, dokumentacji formalno-prawnej, ewidencji pieczęci oraz zarządzanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem produkcyjnym dla optymalizacji...

Asystent Kierownika Budowy Instalacji Sanitarnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PHU PAULAN

Współudział w organizowaniu pracy w Firmie poprzez płynną realizację zaopatrzenia budów, Prowadzenie dokumentacji budów, przygotowanie projektów, kosztorysów i ofert. Wykształcenie wyższe Wydział Ochrony Środowiska) staż pracy - 3 lata lub wykształcenie średnie i 5- cio letni staż pracy w branży...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...