Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej


Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa.
  • Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy.
  • Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja spotkań oraz obsługa wizyt biznesowych.
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz zamawianie niezbędnego wyposażenia biurowego.
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz pism według wytycznych zarządu.
  • Budowanie pozytywnego wizerunku marki poprzez profesjonalną obsługę interesantów.

Wymagania

  • Praktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym.
  • Umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i efektywność w realizacji powierzonych zadań.
  • Zdolność do radzenia sobie z wieloma projektami jednocześnie oraz praca w dynamicznym tempie.
  • Doświadczenie w obszarze obsługi biura lub pracy asystenckiej (mile widziane w sektorze budowlano-drogowym).
Oferujemy
  • Stabilną formę współpracy opartą na jasnych i uczciwych zasadach.
  • Ciekawe, pełne różnorodnych zadań stanowisko w rozwijającej się organizacji.
  • Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego.
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na potrzeby weryfikacji...

Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: JZO S.A.

Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych wsparcie administracyjne zespołu prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami Nasze wymagania: dokładność i odpowiedzialność gotowość do wykonywania...

Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne. Koordynacja i rozliczanie...

Pomoc administracyjna k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-09-13, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Wsparcie prac biurowych w komórce gospodarki przestrzennej, pomoc w bieżących sprawach administracyjnych, archiwizacja dokumentówJedna zmiana: 7-15 pn, wt, czw.; 8-17 śr.; 7-14 ptOferta stażu dla osoby bezrobotnej do 30 roku życia Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...


Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent ds. Biura i HR (K/M)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Opis stanowiska wsparcie bieżących procesów HR i administracji personalnej na Projekcie, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej, weryfikacja danych kadrowych i danych przekazywanych do naliczenia wynagrodzeń, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, onboardingowych i offboardingowych we współpracy z...

Koordynator / Koordynatorka ds. administracji sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Diomar Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie obiegu dokumentów Dbanie o porządek w dokumentacji i systemach firmowych Wprowadzanie danych do systemu finansowego i serwera projektów Składanie zamówień do dostawców Wspieranie przepływu informacji pomiędzy firmą a księgowością, uzgadnianie rejestrów Bieżąca rejestracja...

Pracownik biurowy/logistyk (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Zakres obowiązków według stanowiska pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, kierunek: Logistyk Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Kreatywność ,zaangażowanie, organizacja pracy Uprawnienia: około 5 lat...

Recepcjonista hotelowy (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NOBIS GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Obsługa gości hotelowych, odbieranie telefonów i wiadomości e-mail. Utrzymywanie porządku w miejscu pracy, yworzenie ofert. Wymagania konieczne: Uprawnienia: -Znajomość pakietu typu MS Office Uprawnienia: komunikatywność, sumienność, pracowitość Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu...

Specjalista ds. samorządów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić się na tym stanowisku, trzeba posiadać...

Specjalista ds. samorządów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić się na tym stanowisku, trzeba posiadać...

Starszy archiwista/starsza archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody, brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze. Stanowisko pracy wyposażone w...