Praca: Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/35/2026
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni.
  • Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów.
  • Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych.
  • Logistyczna obsługa spotkań, wyjazdów służbowych, wydarzeń oraz prac organów i komisji uczelnianych.
  • Współdzielenie zadań administracyjnych z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
Wymagania:
  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (kierunki administracyjne lub pokrewne).
  • Sprawna obsługa komputera i narzędzi MS365 (Word, Excel, Teams).
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych, skrupulatność oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
  • Gotowość do posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Samodzielną rolę w stabilnej i rozwijającej się organizacji z sektora edukacji wyższej.
  • Pakiet szkoleń, wsparcie finansowe w dalszym kształceniu i udział w inicjatywach podnoszących kwalifikacje.
  • Dostęp do dofinansowanych benefitów (opieka zdrowotna, ubezpieczenie, pakiety sportowe).
  • Płatne dni wolne poza standardowym urlopem oraz wydarzenia integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Słupsk Pracownik Biurowy Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Gdynia Uniwersytet WSB Merito Asystent/ka ds. Administracji pomorskie Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki

Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących polis oraz płatności....

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych, faktur oraz listów...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg stanowiska Wymagania inne:

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NES Fircroft

Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób Prowadzenie archiwum dokumentów oraz...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów. Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej. Prowadzenie rejestrów, dokumentacji formalno-prawnej, ewidencji pieczęci oraz zarządzanie...


Administrator / Administratorka w Dziale HR

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych systemach...

Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych. Logistyczna obsługa...

Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki

Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących polis oraz płatności....

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa - Ubezpieczenia / Księgowość

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki

Obsługa korespondencji i dokumentów związanych z ubezpieczeniami członków stowarzyszenia Kontakt z członkami oraz udzielanie informacji dotyczących płatności składek i dokumentacji Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach Współpraca z zespołem w zakresie bieżących spraw administracyjnych...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej. Zarządzanie bazą danych...

Specjalista / Specjalistka ds. Analiz i Sprawozdawczości​

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, 1 etat, praca w godzinach 7:00 – 15:00​ Twoje zadania: obsługa aplikacji Service Desk, weryfikacja zgłoszeń, ocena zasadności i przyjmowanie zleceń do realizacji, współpraca z firmami zewnętrznymi realizującymi zadania konserwacji, napraw, kontrola jakości wykonanych...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie należeć:...

Młodszy bibliotekarz / Młodsza bibliotekarka / Starszy kustosz / Starsza kustoszka do katalogowania publikacji z zakresu etnografii

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biblioteka Narodowa

Od kandydatów / kandydatek oczekujemy m.in.: wykształcenia wyższego, dobrej znajomości języka angielskiego (na poziomie co najmniej B2), dobrej znajomości terminologii z zakresu etnografii, znajomości ustawy o bibliotekach i ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych wraz z ich aktami wykonawczymi,...